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Die Vereinsgründung
muss natürlich in allen Bereichen der Versammlung ausreichend Redezeit zur Verfügung
gestellt werden. Dies gilt aber wegen der Wichtigkeit ganz besonders für
die Satzungsdiskussion.
Es ist Aufgabe des Versammlungsleiters, dafür zu sorgen, dass auch die Vertreter
von Minderheitsmeinungen ausreichend zu Wort kommen. Sollten Sie die Satzung
entworfen haben, stellen Sie sich auf viele Detailfragen ein, die ganz bestimmt an
Sie herangetragen werden.
Wenn Sie bei der Vereinsgründung über entsprechende technische Möglichkeiten
verfügen, können Sie natürlich auch den Satzungsentwurf auf Overheadfolien kopieren
und vergrößert auf eine Leinwand projizieren oder eine PowerPoint-Präsentation
machen. So weiß jeder, worum es geht. Planen Sie auf Folien und Vorlagen
genügend Platz für Korrekturen ein. Dieses Verfahren kann die Diskussion versachlichen
und verkürzen.
Verabschiedung der Satzung – Feststellung der Vereinsgründung
Nachdem die Satzung diskutiert wurde und etwaige Änderungen vorgenommen
wurden, kann die Satzung beschlossen werden. Für die Art der Abstimmung gibt
es keine Formvorschriften. Man kann sich also auf eine offene Abstimmung per
Handzeichen einigen. Allerdings sollte man aufgrund der Wichtigkeit eine geheime
Abstimmung durchführen.
Ist die Satzung verabschiedet, stellt der Versammlungsleiter offiziell fest, dass der
Verein gegründet ist. Dieser Tagesordnungspunkt hört sich etwas eigentümlich an.
Er ist aber vorgeschrieben und muss so im Protokoll festgehalten werden. Es könnte
durchaus passieren, dass beim Fehlen dieser Feststellung die Eintragung ins Vereinsregister
wegen eines Formfehlers verweigert wird.
Wahl der Vorstandsmitglieder und Vereinsorgane
In der verabschiedeten Satzung ist bereits festgelegt, welche Vorstandsmitglieder
und Vereinsorgane gewählt werden müssen. So könnte hier etwa eine Frauenquote
für Vorstandsposten festgeschrieben werden.
Für die eigentliche Wahl gibt es auch hier keine gesetzlichen Formvorschriften.
Allerdings kann in der Satzung ein bestimmtes Wahlverfahren vorgeschrieben
werden. Dieses ist dann natürlich anzuwenden. Sagt die Satzung hierzu nichts
aus, kann die Versammlung selbst festlegen, ob per Handzeichen oder geheim per
Stimmzettel gewählt wird. Es hat sich bewährt, immer dann, wenn sich mehrere
Personen für ein Amt bewerben, eine schriftliche geheime Wahl durchzuführen.
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