WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsfinanzen
Kommt der Vorstand seiner Aufsichtspflicht nicht nach und entsteht dadurch ein
Schaden, kann der Verein regresspflichtig gemacht und auf Schadensersatz in Anspruch
genommen werden.
Alle – auch kleine – Vereine müssen ihre baren und unbaren Zahlungsvorgänge
aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen sind nicht nur aus steuerlicher Sicht relevant.
Ihnen kommt auch eine hohe zivilrechtliche, also haftungsrechtliche Bedeutung
zu.
Auch gemeinnützige Vereine haben nach § 63 Absatz 3 der Abgabenordnung eine
Mindestbuchführung zu unterhalten:
(3) Die Körperschaft hat den Nachweis, dass ihre tatsächliche Geschäftsführung den
Erfordernissen des Absatzes 1 entspricht, durch ordnungsmäßige Aufzeichnungen
über ihre Einnahmen und Ausgaben zu führen.
Diese Aufzeichnungen haben später auch einen Beweischarakter gegenüber dem
Finanzamt, um eine neue Steuerbefreiung zu erhalten.
Um die Voraussetzungen für die an die Steuervergünstigung gestellten Anforderungen
zu erfüllen, muss man keinen Buchhalter einstellen. Es reicht eine einfache
Einnahmen-/Ausgaben-Gegenüberstellung in schriftlicher Form, die einer ordnungsgemäßen
Buchführung entspricht.
Eine ordnungsgemäße Buchführung liegt dann vor, wenn alle Einnahmen …
• zeitnah
• regelmäßig und
• vollständig
erfasst werden. Die einzelnen Erfassungen bezeichnet man als Buchungen. Buchungen
dürfen nur auf Grundlage von schriftlichen Unterlagen – den Belegen
– durchgeführt werden.
„Zeitnah“ bedeutet in diesem Falle, dass die Buchungen möglichst rasch nach dem
Entstehen der Notwendigkeit durchgeführt werden. Die Buchführung sollte also
nicht mehr als eine Woche in Rückstand geraten. Bar- oder Kasseneinnahmen und
-ausgaben müssen täglich erfasst werden.
„Regelmäßig“ bedeutet nur eine Verstärkung des Begriffes der zeitnahen Buchung.
Man will damit verdeutlichen, dass die Unterlagen jederzeit einer Prüfung standhalten
müssen.
Die Buchung muss außerdem vollständig sein. Dies heißt, dass alle Vorgänge erfasst
werden müssen. Achten Sie darauf, dass jede einzelne Buchung belegbar ist.
183