WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsveranstaltung
sich die Programmteilnehmer wohlfühlen, und organisieren – soweit möglich und
angemessen – Sonderwünsche.
Gleichzeitig informieren Sie umgekehrt das Leitungsteam über alles, was den Programmablauf
verändern könnte: Verspätungen, Ausfälle usw. Das Leitungsteam
entscheidet dann, wie weiter verfahren wird, und informiert die anderen Aktiven.
7 Terminabstimmungen
Der beste Festplan nutzt nichts, wenn man die Termine nicht mit den Beteiligten
abstimmt. Vorrangig müssen die Termine mit den externen Akteuren festgelegt
werden. Dabei stellt sich natürlich die Frage, wo man die richtigen Leute überhaupt
herbekommt.
Referenten organisiert man am besten über den Verband, dem der Verein angehört.
Bei Artisten und Künstlern ist es eine Frage der Kosten: Profis sind nicht billig.
Wenn man keine persönlichen Kontakte hat (was meistens der Fall sein dürfte),
führt der Weg nur über Künstleragenturen. Aber Vorsicht: Natürlich wollen auch
diese Agenturen Geld verdienen.
Im Internet finden Sie unter der Adresse www.guxme.de eine ganze Liste von Artisten-
und Künstleragenturen. Hier finden Sie übrigens auch professionelle Unterstützung
in anderen Veranstaltungsfragen. Weitere interessante Adressen im
Internet sind beispielsweise
www.kultnet.de/
www.eventmanager.de/
www.zauber.de/
www.journalistenlinks.de/Agenturen_und_Dienste/Kuenstleragenturen/
8 Sicherheitsfragen
Prüfen Sie bei jeder Veranstaltung, ob alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen
getroffen sind. Sicher kann man nicht alle Risiken erkennen und sich beziehungsweise
die Gäste dagegen absichern. Doch es lohnt sich, gerade in diesen Bereich
Zeit zu investieren. Meist sind es nämlich übersehene Risiken, die eine an sich sehr
erfolgreiche Veranstaltung ruinieren.
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