WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
des Vereins zugerechnet werden müssen, muss von Fall zu Fall neu geklärt werden.
(siehe Kapitel „Das liebe Geld“). Ist die Veranstaltung nach einer ersten Kalkulation
nicht finanzierbar, gibt es nur einen Rat: Finger weg.
Einleuchtend ist, dass mit der Höhe des Eintrittspreises auch die Anforderung der
Gäste an die Veranstaltung steigt. Hier spielt wieder die Konkurrenz anderer Veranstaltungen
eine große Rolle.
Eine Richtschnur kann hier nicht gegeben werden – aber ein guter Rat: Besuchen
Sie andere Veranstaltungen und vergleichen Sie diese mit Ihrer Planung. Orientieren
Sie sich bei ähnlichen Veranstaltungen an deren Eintrittspreis.
4 Veranstaltungstermin
Die Festlegung des Termins ist keine einfache Sache. Der Termin muss frühzeitig
feststehen, damit der Veranstaltungsort gebucht werden kann. Gleichzeitig muss
man aber möglichst viel über das Datum wissen. Holen Sie so viele Informationen
wie möglich ein. Zum Beispiel:
• Planen andere Vereine zum gleichen Zeitraum oder kurz vor oder nach diesem
Termin eine ähnliche Veranstaltung? Optimal wäre natürlich, wenn sich
alle örtlichen Vereine ein- oder zweimal im Jahr treffen würden, um die Termine
abzustimmen. Vielleicht sollten Sie hier einen Vorstoß wagen und die
anderen Vereine zu einer solchen Besprechung einladen.
• Gibt es Parallelveranstaltungen, die von der Zielgruppe ebenfalls angenommen
werden? Auch hier sollte man über Terminverschiebungen nachdenken.
Es geht aber nicht nur um die örtlichen oder kommunalen Veranstaltungen.
Auch überregionale Feste und Ereignisse müssen bei der hohen Mobilität der
Menschen berücksichtigt werden. Hier kann das Internet gute Dienste leisten.
• Wie sieht das Fernsehprogramm am Veranstaltungstermin aus? Kommen
Sendungen, die die Zielgruppe interessieren (z. B. Fußballländerspiele usw.)?
Übrigens heißt das nicht, dass die Veranstaltung nicht an einem Termin mit
einem allgemein beliebten Fernsehprogramm stattfinden kann. Entscheidend
ist hier wieder die Zielgruppe. Planen Sie eine Technoparty für Jugendliche,
dürfte „Wetten, dass…“ keine Besucher abhalten. Der Seniorenkaffee kann
aber durchaus unter der Ausstrahlung eines Fußballspiels leiden.
Vorsicht, wenn Sie die Übertragung einer Fernsehsendung oder Sportübertragung
auf Großleinwand vornehmen wollen. Hier müssen rechtliche Ansprüche im Vor-
228