WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
veröffentlichten Berichten der Tagesausgaben gespeist wird. Hier kommen Sie also
nur rein, wenn die Meldung bereits vorher in der Tagespresse erschienen ist.
Für die monatlich oder quartalsmäßig erscheinenden Publikationen – zum Beispiel
Fachzeitschriften – gilt, dass diese einen langen Vorlauf (Zeitspanne zwischen Redaktionsschluss
und Veröffentlichung der Zeitschrift) haben: Es kommt oft vor,
dass Ihre Unterlagen, wenn sie noch berücksichtigt werden sollen, mindestens vier
bis sechs Wochen (!) vor Drucklegung eingehen müssen.
Denken Sie daran, dass viele Verlage ihre Hefte schon Mitte (oder gar Anfang)
des Vormonats herausbringen. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise Ende Juni
stattfindet, ist es ratsam, die Meldung für die Juli-Ausgabe des entsprechenden
Magazins zu planen.
Den richtigen Termin erfragen Sie am besten im Redaktionssekretariat.
Wenn möglich, senden Sie Ihre Pressematerialien nicht am Wochenende ab. Denn
das machen die meisten Vereine. Dadurch gibt es montags in den Redaktionen
hohe Stapel, die gesichtet werden müssen. Da fällt schnell mal die eine oder andere
Mitteilung durch das Raster.
Natürlich gibt es keine Patentlösung, wann man Unterlagen an die Presse gibt. Hier
können wir Ihnen leider nur einen Rat geben: Probieren Sie es aus. Wenn eine Meldung
nicht veröffentlicht wurde, fragen Sie bei der Redaktion nach. Sollte es am
Eingang der Unterlagen gelegen haben, wird man Ihnen dies bestimmt sagen.
Sie haben eine gute Pressemeldung formuliert, und auch der Waschzettel ist geschrieben—und
doch sind Sie mit dem veröffentlichten Ergebnis nicht zufrieden?
Das kann daran liegen, dass sie keine Fotos beigelegt haben. Mit diesem Thema
befassen wir uns im nächsten Kapitel.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Fotos lockern Zeitungsseiten auf und werden von den Journalisten gerne genutzt.
Legen Sie, wenn irgend möglich, Ihren Presseunterlagen immer Fotos bei. Sie sollten
allerdings nicht enttäuscht sein, wenn die Redaktion „nur“ das Foto abdruckt
und der Bericht fehlt. Ein Foto erzielt mehr Aufmerksamkeit, wenn die Bildunterschrift
alle Fakten enthält, die Sie vermitteln wollten. Mit dem Foto sind Sie in den
meisten Fällen besser bedient als mit einem gleich großen Bericht, denn es wird
auch in Zeitungen immer weniger gelesen und immer mehr „geschaut“, das zeigen
Untersuchungen zum Leseverhalten.
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