WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Mitgliederversammlung
headprojektor, Beamer usw.). Parkplatz (Einweisung usw.). Kontrolle der Legitimation
der Teilnehmer. Sicherheit (DRK, JHU usw.).
12) Ermittlung der Kosten und Abstimmung mit dem gesamten Vorstand.
13) Gastronomie abstimmen: In einer Gaststätte Speisen und Getränke mit dem
Wirt besprechen. In anderen Räumen ausreichend Getränke (auf Kommission!)
und Verpflegung organisieren.
14) Einladungen für Mitglieder erstellen und versenden: Anschreiben, Tagesordnung
und ergänzende Informationen.
15) Einladung für Nichtmitglieder erstellen und versenden: Ehrengäste, Festredner,
Presse usw.; Einladungsschreiben und Tagesordnung.
16) Eingehende Anträge im Vorstand besprechen und über die Zulassung zur
Mitgliederversammlung laut Satzung entscheiden. Bei Ablehnung Antragsteller
benachrichtigen.
17) Hilfsmittel für die Versammlung vorbereiten: Stimmkarten vorbereiten, Urnen
für geheime Wahlen organisieren usw.
18) Informationsmaterial für Versammlung vorbereiten: Material sammeln, fotokopieren,
heften. Genügend Unterlagen erstellen, damit jedes Mitglied gleich
versorgt wird.
19) Vor Veranstaltungsbeginn: Aufbau und Test aller technischen Einrichtungen.
Prüfen, ob alle Wahlunterlagen vorliegen usw.
Übrigens: Sie können sich so gewissenhaft vorbereiten, wie Sie wollen. Irgendetwas
geht am Ende doch meistens schief. Darum ist die oberste Maxime für Sie: Ruhe
bewahren.
Aufgaben des Versammlungsleiters
Hier nun eine Übersicht der Aufgaben des Versammlungsleiters:
• Förmliche Eröffnung der Mitgliederversammlung.
Mit der Begrüßung eröffnet der Versammlungsleiter die Mitgliederversammlung.
Ab diesem Zeitpunkt handeln die anwesenden Teilnehmer rechtsverbindlich für
den Verein. Die Versammlung sollte pünktlich eröffnet werden. Gegen das beliebte
„akademische Viertel“ – also eine Viertelstunde Verspätung – ist grundsätzlich
nichts einzuwenden. Längere Wartezeiten stellen jedoch eine Zumutung gegenüber
den pünktlich erschienenen Gästen dar.
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