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Die Vereinsfinanzen
Zur Verdeutlichung: Wenn ein Freistellungsbescheid für das Kalenderjahr 2004 am
5. 10. 2005 ausgestellt wurde, sind Zuwendungsbestätigungen, die nach dem 5.
10. 2010 unter Bezug auf diesen Freistellungsbescheid beim Finanzamt eingehen,
anfechtbar.
Der Verein muss die Spendeneinnahmen und ihre zweckentsprechende Verwendung
ordnungsgemäß aufzeichnen. Zudem muss ein Duplikat der Spendenquittung
aufbewahrt werden.
Die Zuwendungen (Spenden) dürfen ausschließlich für die ideellen Satzungszwecke
verwendet werden. Auch die Verwendung für den steuerbegünstigten Zweckbetrieb
(siehe Körperschaftssteuer) ist zulässig.
Spenden dürfen aber auf keinen Fall in einen steuerpflichtigen Geschäftsbetrieb
oder in die steuerfreie Vermögensverwaltung fließen.
Tipp:
Das Finanzamt prüft die Verwendung von Spenden. Alle Spendenquittungen
und—buchungen sollten korrekt ausgestellt und verbucht werden. Bei schwerwiegenden
Verstößen kann die Gemeinnützigkeit für zehn Jahre rückwirkend
aberkannt werden. Im Extremfall kann sogar wegen Unterschlagung oder Veruntreuung
gegen den Vorstand ermittelt werden. Außerdem haftet der Verein
bei grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten für die aufgrund des Spendenabzugs
entgangenen Steuern gegenüber dem Finanzamt. Der Verein verliert
aus verständlichen Gründen natürlich auch die Gemeinnützigkeit.
Betteln ist erlaubt
Die Mitgliedsbeiträge sind eine feste Einnahmequelle für einen Verein – eine Geldquelle,
die leider fast nie ausreicht, um den Vereinszweck zu erfüllen und das Vereinsziel
zu erreichen. Fast alle Vereine sind deshalb auf Spenden, Zuschüsse und
andere Unterstützungen angewiesen.
Während wir uns im nächsten Kapitel damit befassen, wie man Zuschüsse aus
öffentlichen Mitteln erhält, soll dieser Abschnitt dem Thema der Beschaffung von
Spenden gewidmet sein.
Die Deutschen sind als Spendenweltmeister bekannt. Allerdings bevorzugen Sie es,
eher spektakulären Spendenaufrufen zu folgen. Der örtliche Gesangs- oder Sportverein
hat es da schon sehr viel schwerer. Hier nun einige Ratschläge, wie Sie es
schaffen können, Geld für Ihren Verein zu bekommen.
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