WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

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WISO Mein Verein 2008
Lassen Sie das Schreiben vom Notar abfassen, müssen Sie mit Kosten von mehr
als 100 Euro rechnen. Wenn Sie die Anmeldung notariell beglaubigen lassen, denken
Sie daran, den Personalausweis oder Ihren Reisepass mitzunehmen, damit die
Beglaubigung vom Notar vollzogen werden kann. Erinnern Sie auch die anderen
Vorstandsmitglieder daran. Bei Fehlen der Unterlagen wird ein weiterer – gebührenpflichtiger
– Termin notwendig.
Dem Antragsschreiben sind folgende Unterlagen beizufügen:
• Die Originalsatzung, die von mindestens sieben Vereinsmitgliedern urschriftlich
unterschrieben sein muss.
• Eine Abschrift der Satzung. Diese muss nicht die Originalunterschriften tragen.
Es muss aber eindeutig aus der Abschrift hervorgehen, wer die Originalsatzung
unterschrieben hat. Dazu steht unter der Satzung: „Gezeichnet Max
Mustermann, gezeichnet Friedrich Frei“ usw.
• Das Protokoll der Gründungsversammlung. Aus ihm muss hervorgehen, wer
in den Vorstand gewählt wurde und wie diese Wahl durchgeführt wurde.
Die Rechtsprechung ist sich in der Frage, ob alle Vorstandsmitglieder den Antrag
unterschreiben oder ob es reicht, wenn die laut Satzung zur Vertretung befugten
Vorstandsmitglieder dies tun, nicht einig. Um Pannen und zeitliche Verzögerungen
bei der Vereinsgründung zu vermeiden, sollten deshalb sicherheitshalber alle Vorstandsmitglieder
den Antrag unterschreiben.
Die notarielle Beglaubigung des Antrags bezieht sich übrigens nur auf die Unterschriften.
Sie können also den Notar nicht verantwortlich machen, wenn Ihr Ersuchen
auf Eintragung wegen Formfehlern vom Gericht abgelehnt wird. Es empfiehlt
sich deshalb, vor der endgültigen Einreichung beim zuständigen Registergericht
vorzusprechen und die Unterlagen durchsehen zu lassen. Meist wird man diesem
Wunsch nachkommen.
Sind die Unterlagen – Anschreiben mit Satzung und Protokoll – vollständig und
mit den vorgeschriebenen Unterschriften versehen, reichen Sie sie nun bei dem für
den Sitz des Vereins zuständigen Registergericht ein. Zuständig für die Eintragung
ist das jeweils zuständige Amtsgericht.