WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
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Eine Datenbank - zwei Listen
Die folgenden Informationen zur Mitgliederverwaltung gelten sinngemäß auch für
die sonstigen „Kontakte“ (z. B. Lieferanten, Behördenvertreter oder Interessenten),
die nicht Mitglied in Ihrem Verein sind. Zwar unterscheidet die (Stamm-)Datenbank
von „WISO Mein Verein 2008“ grundsätzlich zwischen „Mitgliedern“ und
„Kontakten“. Über den Auswahlpunkt „Anzeigen in Liste(n)“ am rechten oberen
Fensterrand der Eingabemaske können Sie aus Kontakten (zum Beispiel noch
unorganisierten Interessenten) aber auch Mitglieder machen oder umgekehrt
ehemalige Mitglieder weiterhin in Ihren Kontakten führen.
Sogar eine Doppel-Zuordnung ist manchmal sinnvoll: Schließlich kann der Redakteur
der örtlichen Zeitung ja sowohl Vereinsmitglied sein als auch Adressat
ausgehender Pressemitteilungen Ihres Vereins. Oder denken Sie an den Getränkehändler,
der Ihre Vereinsfeste mit Bier beliefert und in seiner Freizeit bei Ihnen
Sport macht. In solchen Fällen aktivieren Sie einfach die Option „Beiden“: Die
Person taucht dann sowohl unter „Mitglieder“ als auch unter „Kontakte“ auf.
Die meisten Eingabefelder der Mitgliederverwaltung sind selbst erklärend. Neben
den persönlichen Angaben und den üblichen Adress- und Kommunikationsdaten
können Sie
• Ihren Mitgliederbestand bei Bedarf außerdem in selbst definierte Kategorien
einteilen (über die Schaltfläche „Neu...“ passen Sie die vorhandene Kategorienliste
an Ihre Wünsche an oder legen zusätzliche an),
• Fotos im JPG-Format einfügen und
• entscheiden, ob die jeweilige Adresse beim Versand von Serienbriefen und /
oder E-Mail-Newslettern berücksichtigt werden soll.
Die Mitglieder-Verwaltung von „WISO Mein Verein 2008“ ist aber weit mehr als
eine simple Adressverwaltung: Wenn Sie auf die Karteikarte „Vereinsdaten“ am
oberen Fensterrand klicken, öffnet sich eine zweite Eingabemaske, in der Sie die
vereinsbezogenen Angaben zur jeweiligen Person machen, insbesondere:
• den Zeitraum der Mitgliedschaft,
• ggf. Zeitraum der aktiven Mitgliedschaft,
• die Zuordnung zu einer bestimmten Abteilung,
• die Zuordnung von Vereins- und Betreuerfunktionen sowie