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Die Öffentlichkeitsarbeit
Wie man in den Wald hineinruft
– die Öffentlichkeitsarbeit
Stiefkind Pressewart
Viele Vereinsmitglieder und vor allem -vorstände wundern sich, dass ihr Verein in
der Öffentlichkeit kaum bekannt ist und kaum einer weiß, was dieser für die Allgemeinheit
leistet. Sie beklagen, dass sie nicht die Anerkennung erhalten, die sie
erwarten und in den meisten Fällen auch verdienen. Dabei übersehen sie nur zu oft,
dass der Fehler in den eigenen Reihen zu suchen ist.
Der Grund: Die Öffentlichkeitsarbeit wird sträflich vernachlässigt, wenn sie denn
überhaupt stattfindet.
In vielen Vereinen gibt es gar keinen Pressewart – der übrigens heute besser Medienwart
oder Medienbeauftragter genannt würde. Wenn es ihn gibt, gehört er häufig
nicht dem Vorstand an. Dabei übernimmt er eine herausragende Position, wenn es
darum geht, den Verein in das Bewusstsein der Öffentlichkeit zu bringen.
Schauen Sie sich in großen Firmen und Verbänden um, werden Sie feststellen, dass
sich dort ganze Teams um die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bemühen. Diese
Mitarbeiter bilden die PR-Abteilung, die eine Stabsfunktion übernehmen und in
Firmen meist direkt dem Vorstand unterstehen. Damit wird die Bedeutung der PR-
Abteilung unterstrichen. „PR“ kommt aus dem Englischen und steht für „public
relations“. Wörtlich übersetzt, bedeutet es so viel wie „öffentliche Beziehungen“.
Die PR-Abteilung unterhält diese Beziehungen zur Öffentlichkeit.
Wenn große Firmen und Verbände der PR eine so zentrale Rolle zugestehen, warum
wird sie dann in Vereinen oft so stiefmütterlich behandelt? Einige grundlegende
Forderungen sollten beachtet werden:
1. Der Pressewart, PR- oder Medienmanager wird in der Satzung als Mitglied
des Vorstands eigenständig aufgeführt.
2. Es wird vereinbart, dass der Pressewart an allen Vorstandssitzungen teilnimmt.
Ist er verhindert, wird er von einem Vorstandsmitglied umfassend
informiert.
3. Alle Mitglieder werden über Telefonanschluss, Handynummer und E-Mail-
Adresse des Pressewarts informiert, damit dieser jederzeit unterrichtet werden
kann.
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