WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
• Nachdem Sie die Dokumentart und den zu bearbeitenden Textbaustein aktiviert
haben, können Sie Name, Einleitungs- und Schlusstext ändern. Über
„ Neu“ legen Sie einen neue Textvorlage an.
• Sobald Sie den Cursor in das Feld "Einleitungstext" bzw. "Schlusstext" stellen,
erkennen Sie, dass Sie dort nicht nur schlichten Text eingeben können,
sondern Zugriff auf die Inhalte ausgewählter Datenbankfelder haben („Variablen“)
sowie „Bedingungen“ für die Wahl bestimmter Textelemente vorgeben
können. Auf diese Weise basteln Sie bei Bedarf komplexe Korrespondenz-“Bausätze“,
die dann je nach Adressat zur passenden Leseransprache
führen.
• Durch ein Häkchen vor der Option „Diesen Textbaustein in Rechnungen /
Briefen standardmäßig verwenden“ machen Sie die jeweilige Textvorlage zu
Ihrem Favoriten für Briefe oder Rechnungen.
Sonderfall Auslandsadressen
Änderungen im Register „Anschriftformate“ sind normalerweise nur dann von
Bedeutung, wenn Ihre Adressaten im Ausland ansässig sind.
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