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Die Öffentlichkeitsarbeit
Es folgt die Hauptüberschrift, danach kann eine weitere Überschrift folgen. Sie wird
von den Journalisten „Subheadline“ genannt und wird eigentlich nur bei großen
Berichten eingesetzt.
Nun folgt der eigentliche Text mit einer Schrifthöhe von 11 bis 12 Punkt und
gedruckt in einer gut leserlichen Schriftart wie Times oder Arial. Eine Spalte von
ungefähr einem Drittel der Seite sollte frei bleiben. Heute werden zwar die meisten
Texte elektronisch be- und verarbeitet, dennoch nutzen viele Journalisten diese
Spalte gerne für Korrekturen und ergänzende Anmerkungen.
Nach dem Text folgen die Angaben des Ansprechpartners für die Journalisten. Im
Zweifelsfall ist dies der Pressewart. Hier müssen eine Rufnummer und eine E-Mail-
Adresse abgedruckt sein, unter denen die Person jederzeit erreichbar ist.
Sammeln Sie zunächst die Informationen, die in der Pressemitteilung auftauchen
sollen. Am besten, Sie gehen bei der Abfassung nach folgendem Schema vor:
• Was? Informieren Sie kurz und prägnant über den Inhalt, über den der Journalist
berichten soll. Dabei kann es ausreichen, dass man lediglich angibt, um
welche Veranstaltung oder Aktivität es sich handelt.
• Wann? Geben Sie die nötigen Termine an. Heben Sie diese im Text hervor
(zum Beispiel durch Fettdruck), damit sie dem Journalisten sofort ins Auge
springen. Dies gilt vor allem bei Vorankündigungen.
• Wo? Geben Sie an, wo das Ereignis stattfand oder -findet. Heben Sie auch
dies im Text deutlich hervor. Wann und Wo gehören immer untrennbar zueinander.
Diese drei Punkte sind die wichtigsten und stehen immer am Anfang einer Pressemitteilung.
Nun folgen die weiteren Punkte. Die folgende Auflistung stellt gleichzeitig
eine Rangordnung dar.
• Wer? Stellen Sie kurz die Menschen vor, die Ursache der Nachricht sind. Bei
Referenten, Künstlern, Artisten usw. wird auf diese hingewiesen. Zählen Sie
bei Sportlern nur die wichtigsten und aktuellsten Leistungen (also „der diesjährige
Europameister in“…“) und nicht alle Rekorde und Preise auf.
• Wie? Hier wird der Ablauf der Veranstaltung oder der Aktion in kurzen Sätzen
skizziert. Bei Vorträgen werden der Redner und sein Thema genannt.
• Wieso? Skizzieren Sie kurz den Anlass oder den Hintergrund, der zur Aktion
oder Veranstaltung geführt hat. Ein Hinweis, dass die Zeitung hierüber
bereits berichtet hat, kann nicht schaden. Es macht die Meldung als Folgebericht
für die Zeitung interessanter.
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