WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Die Betreuung dieser Gruppen sollten entsprechend zwei Personen übernehmen.
Wenn der Pressereferent nicht die Gesamtleitung übernimmt, sollte er die Betreuung
der Presse übernehmen, um seine Kontakte zu nutzen und zu festigen. Dies ist
zu empfehlen.
Pressemappen anfertigen
Zu einer Pressekonferenz oder einem Pressegespräch gehören auch Pressemappen.
Die Pressemappe sollte enthalten:
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• Einen Ablaufplan (Tagesordnung), anhand dessen sich der Journalist bereits
im Vorfeld über die Themen informieren kann.
• Einen Waschzettel mit den wichtigsten Informationen zum Thema.
• Eine vorbereitete Pressemeldung.
• Hintergrundinformationen wie Biografien der Referenten, Namen, Fakten
und Zahlenmaterial.
• Fotos und anderes visuelles Material, wie Diagramme und andere Grafiken.
Technik klären
Überlegen Sie, welche technischen Hilfsmittel benötigt werden. Hierzu können gehören:
• Lautsprecheranlagen mit genügend vielen Mikrofonen
• Visuelle Hilfsmittel: Overheadprojektor, Flipchart, Beamer und/oder Videorekorder
Die Technik sollte so früh installiert werden, dass eine „Generalprobe“ möglich ist.
Nichts ist ärgerlicher als der Ausfall der Technik während der Pressekonferenz.
Denken Sie auch daran, für Verschleißmaterialien Reserven bereitzustellen. Es wäre
schade, wenn die Qualität der Konferenz leiden müsste, nur weil eine Sicherung
kaputtgeht und kein Ersatz vorhanden ist.
Bewirtung organisieren
Bei der Bewirtung gilt: Nicht übertreiben! Ein kleiner Imbiss reicht völlig aus. Einige
Schnittchen, ein paar Kaltgetränke und ein wenig Kaffee.
Es gibt auch noch andere …
Bislang sind wir ausführlich auf die Zusammenarbeit mit Zeitungsjournalisten der
Lokalpresse eingegangen, denn mit diesen haben Sie es vor allem zu tun. Natürlich
besteht die Medienlandschaft nicht nur aus den Printmedien. Das Fernsehen und