WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsveranstaltung
Vereine mit eigenem Vereinsheim werden diesen Veranstaltungsort bevorzugen.
Was aber nicht immer zu empfehlen ist. Meist stößt man bereits bei der Raumgröße
an Grenzen, die die Veranstaltung schnell zum Scheitern bringt.
Sie sollten die Kosten für die Anmietung von Räumen – so sie denn in Grenzen
bleiben – nicht scheuen. Dabei ist übrigens auch zu klären, was wirklich Miete und
was Kaution ist. Gerade bei von Kommunen gestellten Räumen kann man nämlich
einen Teil der Kosten zurückbekommen, wenn man die Reinigung der Räumlichkeiten
(und der sanitären Anlagen) selbst übernimmt.
3 Kalkulation
Überlegen Sie genau, welchen Eintrittspreis Sie nehmen wollen. Denn schließlich
entscheiden die Einnahmen auch darüber, was Sie bieten können.
Eine Modellrechnung könnte zum Beispiel so aussehen (alle Geldbeträge in Euro):
Anzahl der Besucher (geschätzt) 200
Eintrittspreis (geplant) 5,-
Einnahmen aus dem Eintrittspreis 1.000,-
Sonstige Einnahmen (Getränke, Speisen usw.) 500,-
Zweckgebundene Spenden für die Veranstaltung 250,-
Zuschuss aus der Vereinskasse 250,-
Gesamtmittel 2.000,-
Auslagen für Akteure (Band, Diskjockey, Tanzgruppe,
Artist usw.)
1.000,-
Versicherungen, GEMA usw. 250,-
Einkauf Getränke, Speisen usw. 250,-
Werbematerial 400,-
Spesen für Akteure 100,-
Spesen für Ehrengäste, Presse usw. 100,-
Miete für den Veranstaltungsraum 100,-
Gesamtkosten 2.200,-
Sie sehen anhand dieses Beispiels, wie schnell man in die Unterdeckung gerät. Und
bei einer lokalen Veranstaltung sind 200 Zuschauer schon eine ganze Menge.
Hinzu kommt, dass hier der Faktor Steuern noch gar nicht berücksichtigt wurde. Ob
nämlich die Einnahmen steuerfrei sind oder einem wirtschaftlichen Zweckbetrieb
227