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Die Vereinsgründung
Bei der Zeitplanung der Gründungsversammlung sollten Sie den Ablauf eher großzügig
schätzen. Je nachdem kann sich eine – notwendige – Aussprache auch in die
Länge ziehen.
Selbstverständlich sollte die Einladung zu einer Gründungsversammlung auch
nicht in die Urlaubs- beziehungsweise Ferienzeit fallen. Auch dann müssen Sie mit
einem „Flop“ rechnen.
Vorbereitungen zur Gründungsversammlung
Damit Ihre Gründungsversammlung ein Erfolg wird, müssen einige Vorbereitungen
getroffen werden, bei denen Ihnen die folgende Checkliste hilft:
Räumlichkeiten für die Versammlung
Wenn Sie den Raum für die Gründungsversammlung festlegen, berücksichtigen Sie
die gute Erreichbarkeit der Örtlichkeit – besonders, wenn Sie überregional einladen
und die Mitglieder eine längere Anreise haben.
Muss der Raum angemietet werden, bedenken Sie, dass Sie zunächst selbst für die
Kosten gerade stehen müssen. Meist wird die Gründung im Nebenraum einer Gaststätte
durchgeführt. Hier kann man eine Übereinkunft mit dem Wirt treffen, dass
er auf die Saalmiete verzichtet. In vielen Fällen stellt das kein Problem dar, da die
Gastronomie des Hauses genutzt wird und so für das Lokal ein zusätzlicher Umsatz
entsteht. Mit dem Hinweis, dass man die Gaststätte auch später als „Vereinslokal“
nutzen wird, kann man so manchen Saalbesitzer überzeugen.
Nicht immer kann die Gründung in einer Gaststätte erfolgen, denn das Versammlungslokal
muss auch zum Verein und vor allem zu seinen Zielen passen. Einen
Verein gegen den Alkoholmissbrauch gründet man nicht in einer Brauereigaststätte.
Je nachdem, was für einen Verein Sie gründen wollen, kann man auch auf die Räume
von religiösen oder kommunalen Einrichtungen zurückgreifen. Denken Sie aber
daran, dass hier meist keine Restauration vorhanden ist und Sie selbst für Getränke
und eventuell einen Imbiss sorgen müssen, was neben dem organisatorischen Aufwand
auch schnell wieder Geld kosten kann.
Einladungen
Auch wenn Sie viele Personen einladen, sollten die Einladungen jeweils mit persönlicher
Anrede versehen sein. Als Serienbrief ist das mit Hilfe des PCs ganz einfach.
Wie Sie einen solchen Serienbrief erstellen, erfahren Sie aus dem Handbuch
Ihrer Textverarbeitung. Auch die beiliegende Software unterstützt Sie dabei. Ein
Serienbrief besteht immer aus einer Tabelle, in der die Adressdaten erfasst werden,
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