WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Aller Anfang ist leicht
Daraufhin öffnet „Mein Verein 2008“ ein neues Word-Dokument, in dem die
wichtigsten Platzhalter bereits eingefügt sind:
Die in doppelten eckigen Klammern dargestellten Platzhalter befinden sich
an der richtigen Position und werden automatisch durch die richtigen Absender-
und Adressangaben sowie die Empfängeranrede ersetzt. Alle Angaben
in einfachen eckigen Klammern (also zum Beispiel den Betreff und den Text
Ihres Rundschreibens) überschreiben Sie.
• Indem Sie abschließend auf das Symbol „Seriendruck-Vorschau“ in der Seriendruck-Symbolleiste
am oberen Rand des Word-Fensters klicken, überprüfen
Sie vor dem Ausdruck die korrekte Übernahme der Empfängerdaten. Mit
Hilfe der blauen Links- und Rechtspfeile lassen Sie sich nach und nach alle
personalisierten Schreiben am Bildschirm anzeigen.
Tipp: Serienbriefe für Fortgeschrittene
Unser vorbereitetes Serienbrief-Dokument ist nur ein Vorschlag: Sie haben
selbstverständlich die Möglichkeit, die vorhandenen Platzhalter an anderen Stellen
zu platzieren und / oder weitere Datenbankfelder einzufügen. Auf diese Weise
geben Sie Ihren Rundschreiben bei Bedarf einen noch persönlicheren Anstrich.
Sofern Sie die Serienbrief-Funktion von MS Word bereits kennen, dürfte das keine
Hürde für Sie sein. Einsteiger bekommen weiterführende Informationen nach
Eingabe des Stichworts „Serienbrief“ in der Word-Hilfe („F1“).
Der Etikettendruck funktioniert genauso wie ein Serienbrief - in dem Fall entscheiden
Sie sich im zweiten Schritt für die Option „als Etikettendruck“. Mitgeliefert
wird eine Zweckform-Vorlage, Sie können aber auch die in Word bereitgestellten
Etikettenmuster verwenden:
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