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Die Vereinsgründung
Von Gesetzes wegen kann jede natürliche Person, die das siebte Lebensjahr vollendet
hat und damit beschränkt geschäftsfähig ist, Vorstand eines Vereins werden.
Ebenso können Ausländer ein Vorstandsamt bekleiden. Die Satzung kann jedoch
ein Mindestalter vorschreiben. Unter Beachtung des Diskriminierungsverbots kann
die Satzung Einschränkungen der Vorstandsfähigkeit vorsehen.
Weiterhin sollte in der Satzung festgelegt werden, wann der Vorstand zusammentritt
und mit welchen Mehrheiten die Beschlüsse gefasst werden. Um ein Stimmenpatt
bei Abstimmungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, eine ungerade Anzahl von
Vorstandsmitgliedern zu bestimmen und festzulegen, dass die Beschlüsse mit einfacher
Mehrheit gefasst werden. Sollte es – durch Fehlen eines Vorstandsmitglieds
– zu einer Patt-Situation kommen, kann man festlegen, dass in diesem Fall
• ein Beschluss abgelehnt ist,
• die Stimme des (ersten) Vorsitzenden entscheidet oder
• das Los entscheidet.
In § 26 des Bürgerlichen Gesetzbuchs wird die Vertretungsmacht des Vorstands
eindeutig geregelt:
(1) Der Verein muss einen Vorstand haben. Der Vorstand kann aus mehreren Personen
bestehen.
(2) Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich; er hat die
Stellung eines gesetzlichen Vertreters. Der Umfang seiner Vertretungsmacht kann
durch die Satzung mit Wirkung gegen Dritte beschränkt werden.
Um der gesetzlich vorgeschriebenen Vertretungsmacht des Vorstands gerecht zu
werden, muss geklärt sein, wie der Vorstand den Verein gerichtlich und außergerichtlich
vertritt. Hier empfiehlt es sich, festzulegen, dass immer mindestens zwei
Vorstandsmitglieder die Vertretung übernehmen müssen.
Es sollte auch festgehalten werden, dass die Tätigkeit der Vorstandsmitglieder ehrenamtlich
ist und nur tatsächlich entstandene Kosten, die durch die Tätigkeit für
den Verein entstehen, erstattet werden.
Dies berührt natürlich nicht die Anforderungen, die an einen Vorstand gestellt werden.
Faktisch sind diese Anforderungen identisch mit denen an einen Geschäftsführer
einer GmbH. Beide haben die ihnen anvertraute Körperschaft mit der „Sorgfalt
eines ordentlichen Geschäftsmanns in verantwortlich leitender Position bei
selbstständiger Wahrnehmung fremder Vermögensinteressen“ zu führen.
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