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Die Mitgliederversammlung
Etwas anderes ist es mit dem Stimmrecht. Kinder bis zum vollendeten sechsten
Lebensjahr sind laut Gesetz geschäftsunfähig. Damit haben sie kein Stimmrecht auf
der Mitgliederversammlung.
Minderjährige (ab dem siebten bis zum vollendeten siebzehnten Lebensjahr) dürfen
ihr Stimmrecht nur ausüben, wenn die Einwilligung der Eltern vorliegt. Am besten
ist es, sich eine schriftliche Bestätigung der Eltern vorlegen zu lassen. Es empfiehlt
sich, eine vorbereitete Erklärung mit der Einladung zur Mitgliederversammlung an
den Minderjährigen zu schicken. So weit die rechtliche Situation, wenn die Satzung
nichts anderes bestimmt.
Der Satzung ist es erlaubt, anders lautende Regelungen vorzunehmen. So kann das
Stimmrecht erst ab Vollendung des sechzehnten Lebensjahres eingeräumt werden.
Liegt keine Satzungsregelung vor, ist eine Mitgliederversammlung grundsätzlich
nicht öffentlich. Die Versammlung ist also nicht verpflichtet, beispielsweise Pressevertreter
zuzulassen.
Ein Ausschluss von Journalisten ist aber nicht zu empfehlen – denn normalerweise
sollte man sich im Rahmen der PR-Arbeit für den Verein über den Besuch der Presse
freuen. Nur wenn strittige Punkte auf der Tagesordnung zu erwarten sind, sollte
man den Ausschluss in Erwägung ziehen. Da die Pressevertreter normalerweise nur
auf Einladung kommen, lässt sich das Problem im Vorhinein einfach klären.
Auch die Vertreter von Dachverbänden oder anderen Organen, denen der Verein
angehört, müssen nicht zugelassen werden. Dass dies aber in den meisten Fällen
kontraproduktiv ist, muss nicht besonders betont werden.
Wo und um wie viel Uhr?
Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung muss allen Mitgliedern ohne unzumutbaren
Aufwand möglich sein. Dies ist auch bei der Festlegung der Uhrzeit zu
beachten.
Empfehlenswert ist die Einberufung einer Mitgliederversammlung am Freitagabend
– jedoch nicht nach 20.00 Uhr. Die Mehrzahl der Vereinsmitglieder freut sich auf
ein freies Wochenende. Sollte es später werden, ist dies nicht allzu schlimm.
Für den Versammlungsort gilt das Gleiche wie für die Uhrzeit. Der Ort soll für alle
Mitglieder leicht erreichbar und gut zugänglich sein.
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