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Die Öffentlichkeitsarbeit
Diese Liste kann natürlich nicht alle Eventualitäten abdecken. Je nach Veranstaltung/Aktion
müssen Sie weitere Daten aufführen. Doch denken Sie immer daran:
Gerade für den Waschzettel gilt: Kurz ist gut – kürzer ist besser.
Der vorgefertigte Pressebericht
Vorgefertigte Berichte sollten Sie nur nach vorheriger Absprache mit der Redaktion
versenden. Meist wird man Ihnen dann schon sagen, dass die Verfassung von kompletten
Berichten nicht notwendig ist.
Wenn Sie einen eigenen Pressebericht verfassen wollen und dies von der Redaktion
gewünscht wird, lesen Sie zuvor die Zeitung, für den Sie den Bericht schreiben.
Jedes Medium hat seinen eigenen Stil. Die BILD-Zeitung schreibt anders als die
Frankfurter Allgemeine Zeitung. Informieren Sie sich auch über Umfangsbegrenzungen
der einzelnen Zeitungen. Viele Zeitungen haben für ihre Redaktionen festgelegt,
wie lang ein Bericht sein darf, über welche Anzahl von Zeilen oder Zeichen
er nicht hinausgehen darf. Achten Sie bei einer Begrenzung von Zeichen darauf,
dass nicht nur jeder Buchstabe und jedes Satzzeichen als Zeichen gewertet wird,
sondern auch die Zwischenräume (Leerzeichen).
Wenn Sie vereinbart haben, für eine Redaktion einen Bericht zu schreiben, sollten
Sie auf keinen Fall den gleichen Text an mehrere Zeitungen schicken. Diese Vereinbarung
bedeutet eine gewisse Exklusivität. Sollte der gleiche Bericht in mehreren
Zeitungen erscheinen, kann es für die Journalisten in der Redaktion aus verständlichen
Gründen Ärger geben. Der mühsam aufgebaute Kontakt zwischen Ihnen und
dem Journalisten wird dadurch empfindlich gestört.
Besondere Vorsicht ist angesagt, wenn Sie von einem freien Journalisten gebeten
werden, ihm einen fertigen Pressebericht zur Verfügung zu stellen. Dies ist nämlich
eigentlich nicht legal; schließlich wird der freie Mitarbeiter von der Zeitung dafür
bezahlt, dass er den Bericht – aus neutraler Sicht – verfasst. Durch diese „Hilfe“
kann es schnell zu einem Zerwürfnis zwischen Ihnen und der Redaktion kommen.
Wann schicke ich meine Unterlagen an die Presse?
Nicht selten entscheidet der Eingangszeitpunkt Ihrer Post bei der Redaktion, ob
über Ihren Verein berichtet wird oder nicht. Vorankündigungen sollten beispielsweise
nicht „auf die letzte Minute“ bei der Redaktion einer Tageszeitung eingehen.
Erstens kann es passieren, dass Ihre Meldung schlicht aus Platzgründen nicht mehr
berücksichtigt wird. Zweitens haben viele Tageszeitungen feste Rubriken für solche
Termine, die immer am selben Tag erscheinen, und drittens haben viele Tageszeitungen
zusätzlich kostenlose Werbeblätter, deren redaktioneller Teil aus bereits
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