WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsveranstaltung
Gute Planung für vollen Erfolg – die
Vereinsveranstaltung
Feste und öffentliche Veranstaltungen stellen immer einen Höhepunkt im Vereinsleben
dar. An Begeisterung und Engagement fehlt es – zumindest zu Beginn der
Planung – nicht. Wohl aber am Know-how. Darum an dieser Stelle einige Tipps und
Hinweise, wie Sie Ihr nächstes Vereinsfest organisieren. Dabei sollen die Fragen,
…
• wie man viele Menschen erreicht,
• welche Voraussetzungen nötig sind und
• welche Bestimmungen zu beachten sind,
besprochen werden.
Fragen, die vor der Planung geklärt sein müssen
Einer der größten Fehler, der bei der Planung einer Veranstaltung gemacht wird,
ist es, mit einem Fest alle Menschen ansprechen zu wollen. Die Interessen junger
Menschen sind ganz andere als die der älteren.
Unterschiedliche Interessenlagen können nicht unter einen Hut gebracht werden.
Man muss sich darüber klar werden, für wen man die Veranstaltung durchführen
will, welche Zielgruppe man ansprechen will. Erst wenn dies feststeht, kann man
analysieren, ob die Veranstaltung die Gruppe ansprechen wird oder ob ein anderes
Angebot besser wäre. Zur Veranstaltung selbst muss man klären, ob …
• es sich um eine reine Arbeitstagung handelt, bei der primär Informationen
vermittelt werden sollen.
• es sich um ein Ereignis handelt, bei dem sich die Zielgruppe selbst darstellen
soll und will.
• die Veranstaltung der Zielgruppe die Möglichkeit geben soll, sich zu artikulieren.
Solche Veranstaltungen verlangen Folgeprozesse. Denn die Beiträge
müssen eine Konsequenz haben, sonst wird man bei späteren Veranstaltungen
keine Teilnehmer haben.
• es darum geht, gemeinsame aktive Erfahrungen zu machen. Dies sind beispielsweise
Wanderungen, gemeinsame sportliche Spiele und Ähnliches.
• die Veranstaltung die Aufgabe hat, den Teilnehmern aktive Hilfe für den Alltag
zu liefern. Hier kann nahezu nie auf die Zusammenarbeit mit anderen Gruppen
verzichtet werden.
223