WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
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ternen Informationen müssen vom Verein selbst intern kommuniziert werden.
Für die Öffentlichkeit bestimmte Informationen müssen für die Medien
aufgearbeitet und zur Verfügung gestellt werden. Wie dies geschieht, erläutern
wir noch detailliert in diesem Kapitel.
Wer soll die Öffentlichkeitsarbeit betreuen?
Zu Beginn wurde bereits die hervorragende Position des Pressewarts angesprochen.
Deshalb sollte man sich vor der Wahl eines Pressewarts oder Medienbeauftragten
auch ausreichend über die Eignung der Personen machen, die für dieses Amt kandidieren
beziehungsweise hierfür zur Verfügung stehen.
Der Pressewart steht – wenn er seine Arbeit gut macht – mindestens genauso stark
im Blickfeld der Öffentlichkeit wie die (anderen) Vorstandsmitglieder, wenn nicht
noch stärker. Bei der Auswahl sollte man deshalb möglichst eine Person wählen,
der es leichtfällt, auf andere zuzugehen, und die in der Lage ist, ein Statement abzugeben
oder ein Interview zu führen.
Der Pressewart muss von den Medienvertretern als seriöses Sprachrohr des Vereins
angenommen werden. Er hat eine informative Aufgabe und keine Unterhaltungsfunktion.
Natürlich muss der Pressereferent auch gut schreiben können. Er sollte deshalb in
seinen Texten schnell auf den Punkt kommen. Eine Fähigkeit, die übrigens weitaus
schwerer ist als das Verfassen von langen Texten.
Ein entscheidendes Kriterium für den Pressereferenten ist auch das Zeitbudget. Die
gestellten Aufgaben sind zeitintensiv und sollten nicht unterschätzt werden. Deshalb
sollte man hier ein besonderes Augenmerk auf die berufliche Belastung des
zukünftigen Pressereferenten legen.
Immer noch die wichtigste Anlaufstelle für die kommunal tätigen Vereine ist die
lokale Presse. Hierbei handelt es sich meist um Tageszeitungen, die auch im Lokalteil
von der Aktualität leben. Deshalb ist es von Vorteil, wenn der zukünftige
Pressebetreuer über moderne Kommunikationsmittel verfügt und damit umgehen
kann. Mobiltelefon und E-Mail sind für einen guten Pressereferenten Pflicht.
Auch in anderen Bereichen muss der Pressereferent über Kenntnisse verfügen:
Er sollte eine PC und Text- und Bildverarbeitungsprogramme möglichst besitzen
und auch bedienen können. Immer häufiger erwarten auch kleine Redaktionen
neben dem obligatorischen ausgedruckten Text die Informationen in elektronischer
Form.