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Die Vereinsgründung
Die Namen der Teilnehmer der Gründungsversammlung. Diese können auch in
einer beizulegenden Anwesenheitsliste festgehalten werden. Dann muss in dem
Protokoll aber ausdrücklich auf diese Anlage hingewiesen werden. Es empfiehlt
sich, nicht nur die Namen der Teilnehmer festzuhalten, sondern auch die Adressen
anzugeben, damit die Kontrolle durch das Registergericht vereinfacht wird. Achten
Sie darauf, dass diese Daten gut lesbar sind. Es kann sonst sein, dass das Registergericht
die Eintragung ablehnt.
Das Gründungseinverständnis. Die Gründungsteilnehmer erklären, dass sie einen
Verein gründen wollen. Dieses Einverständnis muss ebenfalls ausdrücklich in dem
Protokoll aufgeführt werden.
Das Satzungseinverständnis. Im Protokoll wird eindeutig festgehalten, dass sich die
Mitglieder auf eine Satzung geeinigt haben. Dabei ist das Abstimmungsergebnis bei
der Verabschiedung der Satzung festzuhalten.
Die Vorstandswahlen. Im Protokoll muss aufgeführt werden, wer zum Vorstand gewählt,
wie die Wahl durchgeführt und wie von den Teilnehmern abgestimmt wurde.
Es müssen dabei aufgeführt werden:
Die zur Wahl gestellten Funktionen, die sich aus der Satzung ergeben. Grundsätzlich
sollten auf der Gründungsversammlung nur Ämter vergeben werden, die
auch in der Satzung festgelegt sind. Alle weiteren Ämter haben lediglich interne
Bedeutung und keine Wirkung nach außen. Sie würden im Protokoll einer Gründungsversammlung
lediglich für Verwirrung sorgen.
Name und Anschrift der Personen, die sich für die einzelnen Positionen zur Wahl
gestellt haben. Die Angabe weitergehender Daten (Telefon, E-Mail, Fax usw.) ist
nicht nötig.
Die Wahlergebnisse. Zu jeder durchgeführten Wahl gehört die Auflistung, wie viele
Stimmen insgesamt abgegeben wurden und wie viele hiervon ungültig, Enthaltungen,
Ja- oder Nein-Stimmen waren. Außerdem ist das Ergebnis unter Angabe der
gewählten Person festzuhalten. Zusätzlich muss aus dem Protokoll ausdrücklich
hervorgehen, dass die gewählte Person die Wahl angenommen hat.
Der Satzungsbeschluss. Die Gründungsmitglieder haben einen Satzungsentwurf
diskutiert, sich auf eine gemeinsame Satzung verständigt und diese verabschiedet.
Die Satzung ist für das Registergericht dem Protokoll beizufügen. Auch hierauf
gehen wir noch in einem eigenen Kapitel ein.
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Mustervorlage für eine Anwesenheitsliste,
die Sie kopieren und für Ihre Gründungsversammlung benutzen können. Außerdem
finden Sie anschließend das Muster eines Gründungsprotokolls.
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