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Die Öffentlichkeitsarbeit
Digitalisierte Bilder
Viele Zeitungen verarbeiten heute digitalisierte Bilder, die auf CD oder Diskette
oder als E-Mail-Anhang zur Verfügung gestellt werden. Wollen Sie solche Bilder
anbieten, achten Sie darauf, dass die Auflösung des Fotos mindestens 300 dpi (dot
per inch = Punkte pro Zoll) beträgt. Vergewissern Sie sich auch, welches Datenformat
von der Redaktion verarbeitet werden kann. Bei Tageszeitungen werden
JPG-Formate bevorzugt, die zwar etwas weniger Schärfe besitzen, dafür aber auch
weniger Speicherplatz benötigen und sich schneller verarbeiten lassen.
Für Magazine sind Formate mit den Endungen „eps“ oder „prn“ von Vorteil. Hierbei
handelt es sich und Postscript-Formate, die zwar sehr viel Platz beanspruchen (sie
werden hier immer eine CD verwenden müssen), aber systemunabhängig eingesetzt
werden können und die nötige Schärfe für die Magazine besitzen.
Die Bildunterzeile
Zu jedem Foto gehört eine Bildunterzeile. Schreiben Sie diese auf die Rückseite des
Fotos (aufkleben) oder auf einen Umschlag, in den Sie das Dia oder den Datenträger
einlegen. Es genügt, wenn man nur die wichtigsten Informationen notiert. Dazu
gehören der Anlass des Fotos und die Namen der abgebildeten Personen. Achten
Sie darauf, dass die Namen vollständig (Titel nicht vergessen!) und vor allem eindeutig
zuzuordnen sind, zum Beispiel durch den Hinweis „von links nach rechts“
oder „obere Reihe“.
Wenn Sie eine Bildunterzeile formulieren wollen, bedenken Sie, dass diese kurz und
prägnant sein muss. Berücksichtigen Sie hierbei, dass meist die ersten Worte fett
gedruckt werden. Schreiben Sie also unter einem Foto, bei dem beispielsweise ein
Vereinsvorsitzender der Siegerin einen Kuss gibt
nicht
„Vereinsvorsitzender ......... gratulierte Frau ........... zu ihrem Sieg im ......“
sondern:
„Mit einem dicken Kuss gratulierte ......... der Siegerin im ..........., Frau ............“
Wenn Sie Fotos von kommerziellen Fotografen zur Verfügung gestellt bekommen,
bedenken Sie, dass diese Aufnahmen einem Copyright unterliegen und bei Veröffentlichung
bezahlt werden müssen. Diese Kosten sind oft sehr hoch. Versuchen
Sie deshalb, eigene Aufnahmen zu fertigen oder Bilder zu organisieren, die kostenlos
veröffentlicht werden dürfen. Wenn Sie „Profi-Aufnahmen“ verwenden wollen,
klären Sie auf jeden Fall vor der Veröffentlichung ab, wie hoch die Kosten hierfür
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