WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Hinweis:
Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Zuwendungsbestätigung erstellt
oder wer veranlasst, dass Zuwendungen nicht zu den in der Zuwendungsbestätigung
angegebenen steuerbegünstigten Zwecken verwendet werden, haftet für
die Steuer, die dem Fiskus durch einen etwaigen Abzug der Zuwendungen beim
Zuwendenden entgeht (§ 10b Abs. 4 EStG, § 9 Abs. 3 KStG, § 9 Nr. 5 GewStG).
Wer unterschreibt eine Spendenquittung?
Grundsätzlich ist lediglich der vertretungsberechtigte Vorstand, wie er im Vereinsregister
eingetragen ist, befugt, Spendenquittungen auszustellen. Allerdings kann
der Vorstand per Beschluss diese Aufgabe delegieren. Meist wird die Befugnis an
den Kassierer übertragen. Dieser Vorstandsbeschluss sollte auf jeden Fall schriftlich
festgehalten werden.
Kleinspenden
Spenden bis 100 Euro gelten als Kleinspenden. Hier reicht als Nachweis ein Barzahlungsbeleg
oder die Buchungsbestätigung der Bank (Kontoauszug) aus. Zusätzlich
benötigt der Spender einen vereinfachten Beleg des Vereins.
Dieser kann sich (auch vorgedruckt) auf der Durchschrift des Überweisungsträgers
oder auf dem am Überweisungsträger anhängenden Abschnitt befinden. Dabei
müssen sich dort folgende Angaben befinden:
• der steuerbegünstigte Zweck
• Angaben über die Freistellung des Vereins von der Körperschaftsteuer
• Angaben, ob es sich um Spende oder Mitgliedsbeitrag handelt
Die Buchungsbestätigung muss folgende Punkte umfassen:
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• Name und Kontonummer des Auftraggebers und Empfängers
• den gespendeten Betrag
• den Buchungstag
Was sonst noch zu beachten ist
Sammelbestätigungen sind zulässig. Dann heißt es auf der Spendenquittung (siehe
Mustervorlage) statt „Bestätigung“ „Sammelbestätigung“. Außerdem müssen die
einzelnen Spenden mit Tag der Spende und dem Betrag entweder auf der Rückseite
oder einer beigefügten Anlage gemacht werden.
Ist der Freistellungsbescheid des Vereins bei Ausstellung der Spendenquittung älter
als fünf oder die vorläufige Bescheinigung älter als drei Jahre, besteht die Gefahr,
dass das Finanzamt den Abzug des Spenders ablehnt.