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Die Vereinsfinanzen
werden, sind dies natürlich Satzungsänderungen. Deshalb sollte der Antrag auf
Anerkennung der Gemeinnützigkeit noch vor der Beantragung der Eintragung ins
Vereinsregister erfolgen.
Nach der Gründung eines Vereins liegen natürlich noch keine Unterlagen über
die ordnungsgemäße – also satzungskonforme – Mittelverwendung vor. Darum
benötigen Sie zunächst für den Antrag lediglich die Vereinssatzung. Auf Basis der
Satzung wird dann eine vorläufige, zeitlich befristete Bescheinigung ausgestellt.
Wie das Finanzamt prüft
Die Gemeinnützigkeit wird vom zuständigen Finanzamt im Steuerbescheid (auch
Freistellungsbescheid genannt) festgestellt. Ab diesem Moment stehen dem Verein
die gesetzlichen Steuervergünstigungen zu, auf die im Folgenden noch näher eingegangen
wird.
Zur Prüfung, ob die Vereinsmittel ordnungsgemäß verwendet werden, sind alle
Einnahmen und Ausgaben zu belegen. Die Belege sind in chronologischer Reihenfolge
aufzubewahren. Anhand dieser Unterlagen prüft das Finanzamt – rechtzeitig
vor Ablauf des vorläufigen Bescheids –, ob die Gemeinnützigkeit weiter erteilt
werden kann.
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie, wenn Sie eine Einnahmeüberschussrechnung
durchführen, auf die wir noch eingehen werden. Sie ist die Mindestbuchhaltung,
die aber bei den meisten Vereinen ausreicht.
In unregelmäßigen Abständen – in der Regel alle drei bis vier Jahre – verlangt das
Finanzamt vom Verein eine Steuererklärung. Auf der Basis dieser Erklärung wird
geprüft, ob die Gemeinnützigkeit weiter gewährt werden kann.
Welche steuerlichen Vorteile bringt die Gemeinnützigkeit?
Die Gemeinnützigkeit bietet dem Verein, eine Menge steuerliche Vorteile, die wir
in diesem Buch nur anreißen wollen. Detailinformationen hierzu erhalten Sie auch
von Ihrem zuständigen Finanzamt.
An dieser Stelle sei auch auf eine Broschüre des Finanzministeriums des Landes
Nordrhein-Westfalen hingewiesen. Die Broschüre „Vereine und Steuern“„ kann
direkt vom Informationsreferat des Finanzministeriums (Jägerhofstraße 6, 40479
Düsseldorf) bezogen werden. Die Broschüre kann auch telefonisch (0211/4972-
2000), per Fax (0211/4972-2300) oder per E-Mail (Presse@fm.nrw.de) angefordert
werden.
Aber auch die Finanzämter beziehungsweise Finanzministerien anderer Länder halten
Broschüren vor, in denen Ihnen nicht nur das Prozedere zur Anerkennung der
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