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Die Öffentlichkeitsarbeit
Kinder kommen immer gut in den Medien an. Ein Foto des jüngsten aktiven Mitglieds
oder der „Bambinos“ des Fußballclubs beim Auswärtsspiel kommt sicher gut
in der Redaktion an.
Auch wenn der Verein sich öffentlich darstellt, ist dies eine Meldung oder auch
mehr wert. Die Teilnahme an überregionalen Umzügen (beispielsweise bei Landesveranstaltungen
wie dem „Hessentag“, dem „Rheinland-Pfalz-Tag“ usw.) ist hier eine
Möglichkeit. Aber auch der Infostand auf dem Wochenmarkt oder die Teilnahme
an einer Messe kann „Aufhänger“ für eine Presseverlautbarung sein.
Hinzu kommen natürlich Aktionen, die dem Gemeinwohl zugutekommen oder eine
soziale Komponente haben. Dies kann zum Beispiel eine Waldsäuberung oder eine
andere öffentliche Müllsammlung sein. Auch Verlosungen und Preisausschreiben
zugunsten der Vereinsziele können hierzu gehören.
Interessant ist eine Meldung, wenn sie spektakulär ist. Bei Journalisten heißt es:
„,Hund beißt Mann’ ist uninteressant – ,Mann beißt Hund’ eine Schlagzeile.“ Deshalb
müssen die Journalisten über spektakuläre Aktionen informiert werden. Hat
sich zum Beispiel ein Verein für den Bau einer Brücke eingesetzt, und der Rohbau
wird vom Vorstand durch einen kühnen Bungee-Sprung abgenommen, sollte man
den Pressewart in die Wüste jagen, wenn davon kein Foto veröffentlicht wird.
Personalien können von ebenfalls von Interesse sein. Der neue Vorstand sollte in
einer Meldung mit Foto vorgestellt werden. Bei Rück- und Austritten des Vorstands
sollte man auch eine Pressemeldung verfassen. Damit verhindern Sie, dass später
Krisen-PR notwendig wird.
Berichte über Vereinsfeste und -veranstaltungen gehören natürlich zum Pflichtprogramm
der Presseverantwortlichen im Verein. Hierzu gehören auch vom Verein
organisierte Vorträge, Seminare und Infoveranstaltungen.
Wenn Themen, die die Öffentlichkeit beschäftigen, auch den Vereinszweck berühren,
sollte der Verein dazu Stellung nehmen. Hierzu gibt ein Vorstandsmitglied ein
– natürlich im Vereinsvorstand abgestimmtes – Statement ab, das mit einem Foto
des Vereinsvertreters an die Presse gesendet wird.
Die Herausgabe von Publikationen wie dem Heimatjahrbuch oder einem Handbuch
für Angler und ihre Freunde muss natürlich – mit einem Freiexemplar – der Presse
mitgeteilt werden.
Auch wenn der Verein sich beispielsweise im Rahmen Kinder- und Behindertenbetreuung,
der Hausaufgabenhilfe für deutsche oder ausländische Kinder engagiert,
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