WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
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• es sich um eine reine Unterhaltungsveranstaltung handelt, bei der sich der
Verein einer breiten Öffentlichkeit präsentieren möchte. Dies dürfte meist der
Fall sein, wenn es um allgemeine Tanzabende, Diskoveranstaltungen oder
Ähnliches geht.
Für uns – oder für alle
Eine Frage, die oft unterschätzt wird, ist, ob es sich bei dem Fest um eine öffentliche
Veranstaltung handelt oder um eine vereinsinterne Aktion. Dies ist aber von
grundsätzlicher Bedeutung. Bei internen Veranstaltungen fallen eine ganze Menge
Fragen und rechtliche Bestimmungen von vornherein weg.
Zum Beispiel sind interne Veranstaltungen über die Vereins- oder Verbandsunfallversicherung
abgedeckt, was bei öffentlichen Veranstaltungen nicht der Fall ist.
Auch die GEMA-Gebühren (Pflichtbeiträge für die Aufführung von Musik – auch
CDs, Kassetten usw.) fallen bei internen Veranstaltungen nicht an.
Auch die steuerliche Beurteilung (siehe Kapitel „Das liebe Geld“) ist bei öffentlichen
Veranstaltungen sehr viel gewichtiger als bei internen Festen, bei denen meist gar
keine Steuern anfallen.
Mit der Planung früh genug beginnen!
Sie kennen dieses Phänomen: Jedes Jahr werden die Menschen von Weihnachten
überrascht, und eine allgemeine Hektik bricht aus, obwohl dieser Termin doch hinlänglich
bekannt sein dürfte.
Ähnlich ist es auch mit Vereinsfesten. Die Termine werden meist sehr früh festgelegt
– und dann geschieht lange Zeit nichts. Deshalb unser Rat: Legen Sie nicht nur
den Termin frühzeitig fest – beginnen Sie auch früh genug mit den Vorbereitungen.
Hier eine grobe Planungsliste:
Die Nummerierung ist gleichzeitig die Kapitelkennung im Abschnitt dieses Buches
1 Veranstaltungsart
2 Veranstaltungsort
3 Kalkulation
4 Veranstaltungstermin
5 Programm
6 Teilnehmer (Akteure und Veranstalter)
7 Terminabstimmungen8 Sicherheitsfragen
9 Versicherungen