WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsgründung
- Zettel für geheime Wahlen. Hier bietet sich verschiedenfarbiges Papier für jeden
Wahlgang an, damit es beim Auszählen nicht zu Verwechslungen kommt und man
anhand der Farbe später den Wahlgang leichter nachvollziehen kann.
Geben Sie die Zettel immer erst zum Wahlgang aus. Sonst werden diese schnell
für Notizen missbraucht und es gibt ein heilloses Durcheinander, wenn es um die
Wahlen geht, weil Zettel mit falschen Farben eingesetzt werden.
Sie sollten bei geheimen Wahlen ein Gefäß zum Einsammeln der Stimmzettel bereitstellen.
Dabei muss es sich nicht um eine verschlossene Urne handeln. Der Behälter
sollte jedoch einen Deckel besitzen.
Bestuhlung für die Versammlung festlegen
Die Bestuhlung richtet sich selbstverständlich nach der Zahl der Teilnehmer. Trifft
sich ein kleiner Kreis von nur sieben Personen, genügt es, zwei große Tische aneinanderzustellen.
Bei größeren Versammlungen sollte man die Hufeisen- oder U-
Bestuhlung bevorzugen. Bei großen Gründungsversammlungen wird es sich nicht
vermeiden lassen, dass der Versammlungsleiter – und später der Vorstand – dem
Plenum gegenübersitzt und die Bestuhlung in Reihen erfolgt.
Sorgen Sie auf jeden Fall für genügend Raum, damit bei den Wahlen die Stimmzettel
problemlos eingesammelt werden können.
Sie sollten rechtzeitig vor der Versammlung im Versammlungslokal sein, da kurz
vor Beginn einer Veranstaltung meist noch kleinere Probleme auftauchen, die dann
noch schnell gelöst werden müssen. Darum ist es auch sinnvoll, bei Veranstaltungen
in Gaststätten einen Tag zuvor mit dem Wirt alle Details durchzusprechen.
Beginn der Gründungsversammlung
Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers
Die Gründungsversammlung sollte pünktlich beginnen, aber auf keinen Fall vorzeitig.
Gegen das „akademische Viertel“ ist nichts einzuwenden. Länger sollte der
Beginn allerdings nicht verzögert werden.
Auf keinen Fall darf die Versammlung vor dem in der Einladung angegebenen
Zeitpunkt beginnen. Dies kann dazu führen, dass die Gründung oder einzelne Beschlüsse
nicht rechtskräftig sind. Teilnehmer, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht
anwesend sind, können die Versammlungsdurchführung anfechten.
Zunächst begrüßen Sie die Anwesenden. Fassen Sie sich dabei kurz und gehen Sie
nicht zu sehr ins Detail. Es kann sonst schnell der Eindruck entstehen, dass Sie
mit Ihrem zu langen Vortrag zu Beginn eine spätere Diskussion manipulieren oder
unterdrücken wollen.
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