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Bewerben
le oder um eine Initiativbewerbung handelt. Eine
direkte Stellenbewerbung landet meist mit allen
beigefügten Daten in einer Datenbank und wird
so dem für die Ausschreibung verantwortlichen
Recruiter zur Verfügung gestellt. Je nach Leistungsfähigkeit
der eingesetzten Software werden
dann die Bewerberdaten mit den Anforderungen
in der Ausschreibung verglichen.
Faustregel: Je mehr Bewerbungen bei einem
Unternehmen eingehen, umso automatisierter
erfolgt dieser Abgleichprozess. In einem abgestuften
Verfahren (Suche, Selektion nach A-, B- und
C-Kandidaten) trifft der Recruiter dann eine Vorauswahl,
die er dem Entscheider für die Stelle im
Bewerbermanagementsystem oder schriftlich zur
Verfügung stellt. Dieser trifft zusammen mit dem
Recruiter eine Vorauswahl der Kandidaten, die
zum persönlichen Gespräch eingeladen werden.
Je nach Ergebnis des Auswahlverfahrens werden
die persönlichen Daten dann bei Ablehnung
gelöscht, für statistische Zwecke anonymisiert
oder sind bei Einstellung Basis der Personaldaten.
Eine Initiativbewerbung landet meist in einer
Datenbank und kann im Bedarfsfall mit Suchabfragen
gefunden werden. Diese Bewerbungen
werden meist sechs Monate aufbewahrt, bevor die
Arbeitgeber den Bewerber – oft per Mail – dazu
auffordern, seine Registrierung in dem Datenpool
erneut zu bestätigen oder zu löschen.
Im besten Fall bedeutet das für einen Bewerber,
dass er über seine Qualifikationsmerkmale
sehr viel schneller und objektiver ausgefiltert wird
als etwa über eine Papierbewerbung, da nur die
faktischen Daten der Kandidaten verglichen
werden. Im schlechtesten Fall ist das definierte
Suchraster zu ungenau, so dass die Firmen nicht
den bestmöglichen Mitarbeiter herausfiltern.
Nach der ersten Runde der technischen Selektion
der Kandidaten folgt dann erst die zweite
Runde, in der der Personaler und/oder der Fachvorgesetzte
mit seinem persönlichen Ermessen ins
Spiel kommt. Da hier neben den in der ersten
Auswahl herangezogenen Fakten nun auch die
Persönlichkeit und Individualität in Bezug zur
ausgeschriebenen Stelle geprüft werden, sind die
Nuancen und die Passgenauigkeit auf die Stelle
nun relevant. Wer mehr über eine ausgeschrie-
bene Stelle weiß und dieses Wissen zum eigenen
Vorteil in der Bewerbung ausarbeitet, hat Vorteile.
Zögern Sie daher nicht beim Unternehmen
anzurufen, wenn Sie noch Fragen haben zu einer
Stelle, auf die Sie sich bewerben wollen. Erstens
sammeln Sie zusätzliche Informationen über die
Stelle und zweitens können Sie am Telefon einen
persönlichen Eindruck hinterlassen – wenn auch
erst für die zweite Auswahlstufe.
Erst Recherchieren
Bereiten Sie sich auf einen solchen Anruf beim
Unternehmen ordentlich vor. Hingestammelte
oder allzu banale Fragen, die sich auch mit einem
einzigen Blick auf die Webseite hätten klären
lassen, bringen keine Pluspunkte ein. Hilfreich
ist zuvor auch eine erweiterte Recherche: Seit
wann wird die ausgeschriebene Position schon
beworben? Sind mehrere Stellen gleichzeitig zu
besetzen? Wie aktuell ist die Anzeige selbst?
Haben Sie all diese Informationen zu den an
Sie gestellten Anforderungen zusammengetragen,
gilt es, sie sinnvoll mit Ihrer Vita zu verknüpfen
und überzeugende Unterlagen daraus zu erstellen.
Grundsätzlich besteht eine Bewerbung aus
folgenden Elementen: Anschreiben, Lebenslauf
mit Foto, Zeugnisanlagen. Erweiterbar ist das
Ganze optional um ein Deckblatt, eine Einleitungs-
oder Profilseite, eine „Dritte Seite“ oder
eine persönliche „Kurzpräsentation“ sowie eine
Anlage-Übersicht.
Die E-Mail-/Online-Bewerbung:
Schnell raus, aber nicht schnell verfasst
Eine E-Mail-Bewerbung oder Bewerbung über
ein Online-Formular auf einer Website hat
grundsätzlich alle inhaltlichen und formalen
Anforderungen zu erfüllen wie die Papierbewerbung.
Unternehmen erwarten die gleiche Sorgfalt
wie bei einer klassischen Bewerbung. Das gilt für
Inhalt und Motivation der Bewerbung, aber auch
für die Texte. Hüten Sie sich vor Massenmailings,
vor kumpelhaften Formulierungen.
• E-Mail-Adresse. Wichtig: Immer eine private
E-Mail-Adresse benutzen, niemals die des
aktuellen Arbeitgebers. Achten Sie darauf, dass
Sie eine seriöse Adresse verwenden, die am besten
aus Vor- und Nachnamen besteht.