Kontakt- Infos - Jobguide

• Absender/Empfänger im Online-Verkehr.
Grundsätzlich reicht die Angabe der E-
Mail-Adresse als Absender aus (außer bei Online-Formularen
– die fragen genaue Daten ab).
Es empfiehlt sich aber, die komplette Adresse
inklusive Telefonnummern et cetera im Kopf des
Anschreibens und unter „persönliche Daten“ im
Lebenslauf aufzuführen. Schließlich soll sich der
Personaler ja möglichst zügig bei Ihnen melden
können.
• Anlagen/Attachments. Das Anschreiben
sollte nicht di- rekt in die E-Mail sondern
als Anlage gesendet werden. Doch was
in die E-Mail schreiben? Hier empfiehlt sich ein
freundlicher und motivierter 4-Zeiler, der gerne
Teile aus dem Anschreiben aufgreifen kann. Es
kann zum Beispiel die Motivation für die Bewerbung
auf die ausgeschriebene Stelle eingegangen
werden oder das vorgeschaltete Telefonat erwähnt
werden. Es sollte immer bedacht werden, dass diese
E-Mail eine Arbeitsprobe ist, da im Berufsalltag
Begleitmails zu Attachments an der Tagesordnung
sind. Also auch hier Sorgfalt walten lassen.
Zeugnisse, Arbeitsproben und weitere Dokumente
sollten immer eingescannt und als Anlage
gesendet werden. Das PDF hat sich hier als
Dateiformat durchgesetzt, da
es bei diesem Format selten
Probleme mit den Spamfiltern
gibt. Entsprechende
Programme finden sich gratis
zum Download im Internet.
Die Anlagen sollten zusammen
eine Größe von zwei
Megabyte nicht überschreiten.
Komprimierte Dateien
(.zip etc.), die der Empfänger
vor der Lektüre erst umständlich
„entpacken“ muss,
sollten Sie vermeiden. Bei
Datenbank-Bewerbungen ist
es allerdings manchmal unumgänglich,
komprimierte
Dateien zu nutzen.
• Online-Bewerbungsformulare.Großunternehmen
setzen fast immer
standardisierte Online-Bewerbungsformulare
ein.
Dabei sind „Drop-down“-
Felder in den Formularen
ein sicheres Zeichen dafür,
dass eine Datenbank
hinterlegt ist, die die Bewerbungen
weiterverarbeitet und
es den Mitarbeitern der Personalabteilung
ermöglicht,
Kandidaten-Listen zu erstellen
und vorab zu bewerten.
Deshalb: Nur wer ein solches
Formular gewissenhaft