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impactos da adoção das novas tecnologias bpm ... - GVpesquisa

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GV Pesquisa<br />

Centro de Estudos em<br />

Tecnologia de Informação para Governo<br />

3º. Estágio: Serviços e transações financeiras<br />

No 3º. Estágio, passam a ser oferecidos serviços e transações financeiras entre o governo e a socie<strong>da</strong>de, tais<br />

como compras eletrônicas feitas pelo governo, o pagamento eletrônico de taxas e tributos pelos ci<strong>da</strong>dãos e<br />

empresas, a concessão de licenças e autorizações, o registro eletrônico de autoria e patentes, entre tantos outros<br />

serviços possíveis.<br />

Este estágio possibilita que to<strong>da</strong>s as transações realiza<strong>da</strong>s, por meio eletrônico, sejam disponibiliza<strong>da</strong>s para<br />

conhecimento de qualquer ci<strong>da</strong>dão ou empresa, tornando muito mais difícil encobertar operações irregulares.<br />

Além disto, na medi<strong>da</strong> em que se promove o acesso de quaisquer interessados em operar com o governo, muito<br />

maior atenção é <strong>da</strong><strong>da</strong> a essas operações, o que, por si só, dificulta ou mesmo impede ações fraudulentas.<br />

4º. Estágio: Integração vertical e horizontal no governo<br />

No 4º. Estágio ocorrem transformações de outra natureza, relaciona<strong>da</strong>s à integração vertical e horizontal de<br />

processos no governo, inclusive as integrações com a socie<strong>da</strong>de.<br />

É neste estágio que se insere a questão anteriormente discuti<strong>da</strong> a respeito <strong>da</strong> desfronteirização. É, também,<br />

neste estágio, que existem as maiores possibili<strong>da</strong>des de uso do governo eletrônico no combate à corrupção.<br />

Um dos sistemas mais importantes para qualquer empresa ou organismo é sua contabili<strong>da</strong>de, não só pelos<br />

registros ali contidos, mas porque a obrigatorie<strong>da</strong>de de, para ca<strong>da</strong> lançamento, ter-se sua contraparti<strong>da</strong>; a soma<br />

final de todos os saldos deve ser zero – se não o for, há erros ou falhas de lançamento.<br />

Da mesma forma, se tivéssemos processos completamente integrados, as ocorrências de desvios e fraudes<br />

poderiam ser mais facilmente percebi<strong>da</strong>s, por meio de desbalanceamentos nos fluxos entre esses processos,<br />

sejam esses fluxos financeiros, materiais, ou de quaisquer outras naturezas.<br />

Com a integração de processos, é possível ter um grau de transparência muito elevado, pois, na medi<strong>da</strong> em que<br />

organismos governamentais deixam de operar estritamente seus processos internos, integrando-se a processos<br />

de outros organismos de governo, a bancos, empresas e estendendo esses processos até o relacionamento com<br />

o ci<strong>da</strong>dão, fraudes, desvios e a corrupção se tornam muito mais vulneráveis, eventualmente impossíveis de<br />

serem realiza<strong>da</strong>s sem que algum ponto do processo como um todo detecte, por meio de “desbalanceamentos<br />

operacionais”, anomalias indicadoras desses desvios.<br />

A figura a seguir mostra o que ocorre com uma organização excessivamente fragmenta<strong>da</strong>: processos que exigem<br />

constante intervenção humana, porque são demais especializados, necessitam de grande esforço de supervisão<br />

e controle. Numa situação deste tipo, grande parte do trabalho humano é utiliza<strong>da</strong> para “administrar” a outra parte<br />

que efetivamente produz, e as possibili<strong>da</strong>des de não serem identificados focos de desvios financeiros, que estão<br />

por trás <strong>da</strong> maior parte dos casos de corrupção, são grandes.<br />

EAESP/FGV<br />

Av. Nove de Julho 2029 -CEP 01313-000 São Paulo, SP<br />

Tel. (011) 32817755 - tecgov@fgvsp.br - Acesse site do TecGov em www.fgvsp.br área Pesquisas e Publicações 193

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