Katalog nach Themengebiet - Ostdeutsche Sparkassenakademie
31.12.2012 • Aufrufe
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2. Personal- und Führungskräfteentwicklung Persönlichkeitsentwicklung und Arbeitsmethoden<br />

Seminare / Workshops<br />

Veranstaltung: Veranstaltungsmanagement für Einsteiger<br />

Ziel: In allen Sparkassen sind Veranstaltungen für Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner ein fester Bestandteil<br />

im Kommunikationsmix. Aufgrund der Ressourcenknappheit wird nicht selten diese umfangreiche<br />

Arbeit ¨nebenbei¨ und nur von sehr kleinen Teams oder auch nur von einer Person allein<br />

erledigt. Das Seminar zeigt die effiziente Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen.<br />

Zahlreiche Praxistipps, Checklisten und strukturierte Ablaufpläne werden in Zukunft beim<br />

Eventmanager für Entlastung sorgen.<br />

Zielgruppe: MitarbeiterInnen der Abteilungen Veranstaltungsmanagement, Marketing, Vertrieb, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,<br />

die sich als neue Aufgabe mit der professionellen Durchführung von Veranstaltungen<br />

beschäftigen.<br />

Inhalt: Veranstaltungsplanung (Theorie):<br />

• Die Welt des Eventmanagers-Bereiche, Fähigkeiten und Aufgaben<br />

• Spannungsfelder einer Veranstaltung<br />

• Location-Faktoren, Auswahlkriterien, Entscheidungsfindung, Vor-Produktion<br />

• Raumbestuhlung-Checkliste<br />

• Eventlogistische Checkliste<br />

• Auslösende Reize - multisensuale Wahrnehmung<br />

• Gefahren bei einer Veranstaltung & Prävention<br />

• Sicherheit beim Event - Aufgaben Sicherheitsdienst<br />

• Die wichtigsten rechtlichen Aspekte einer Veranstaltung<br />

• Behördliche Genehmigungen, Ämterübersicht, Checkliste<br />

• Veranstaltungsversicherungen<br />

• Grundlage des Agenturbriefings, Checkliste<br />

• Eventeinladung und Vermarktung<br />

• Ziele von Events<br />

• 5 Phasen der Veranstaltung, Checkliste<br />

• Planungsprozess im Detail, Projektstrukturplan, Projektablaufplan<br />

Veranstaltungsdurchführung an einem praktischen Beispiel (Praxis):<br />

• Beispiel einer Eventplanung und Umsetzung<br />

• Checklisten zur Eventplanung<br />

• Vorbereitungen der Anträge<br />

Veranstaltungs<strong>nach</strong>bereitung<br />

• Abrechnung / Kalkulation - Budget-Check<br />

• Auswertung/Teilnehmerfeedback/Dokumentation<br />

• Rückschlüsse für künftige Veranstaltungen<br />

<strong>Ostdeutsche</strong> <strong>Sparkassenakademie</strong> Bildungsprogramm 2012 Ausgabe:10.12.2012 Seite 1105

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