Katalog nach Themengebiet - Ostdeutsche Sparkassenakademie

1. Betrieb IT
Seminare / Workshops
Veranstaltung: OSPlus: S 338 Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Aufbau: Gestaltung von Korrespondenz mit
Textbausteinen
Ziel: Die TeilnehmerInnen sind vertraut mit der Erstellung und Verwaltung von Textbausteinen, die im Dokumentenmanagementsystem
(DMS) eingesetzt werden. Sie sind anhand praktischer Übungen in
der Lage, die DMS-Dienste für Korrespondenz / Textbausteine optimal zu nutzen. Darüber hinaus
können sie die Administration im ASF (Application Support Facility) zur Nutzung von Textbausteinen
vornehmen.
Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an AdministratorInnen, sowie sonstige MitarbeiterInnen, die Formulare erstellen
und Vorlagen verwalten.
Inhalt: Grundlagen: Dynamische Formulare
• Formulargestaltung mit Teilformularen
• Brief-Vorlagen
Textbausteine
• Überblick
• Textbausteine definieren
• Der Textbaustein-Dialog
• Steuerungs-Varianten für Vorlagen und Textbausteine
ASF und Vorlage - Zusammenhänge
Hinweis: Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt die Nutzung von Textbausteinen, die als wieder
verwendbare Texte mit variablen Feldern in die Dokumente eingebunden werden können.
Der Besuch der Schulung ist für die Sparkassen vorgesehen , die individuelle Formulare mit Textbausteinen
erstellen werden (z.B. Briefvorlagen). Weiterhin empfehlen wir den Besuch der Schulung
auch den Sparkassen, die die von der Finanz Informatik bereitgestellten Textbausteine individuell
ändern möchten ( z.B. Musterbriefe OSPlus-Kredit).
Für Sparkassen, die DMS ohne individuelle Formulare bzw. andere Textverarbeitungssysteme nutzen
werden, ist diese Schulung nicht notwendig.
Es besteht die Möglichkeit, dass zur Schulung vorhandene individuelle Formular (z.B. im Format PDF
oder Word) mitgebracht werden können.
Bitte beachten Sie jeweils die aktuellen Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -
voraussetzungen in
FI-SAM/Standardschulungen
Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2
Ostdeutsche Sparkassenakademie Bildungsprogramm 2012 Ausgabe:10.12.2012 Seite 149