Katalog nach Themengebiet - Ostdeutsche Sparkassenakademie
31.12.2012 • Aufrufe
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Veranstaltung: OSPlus: S 760 Elektronische Rechnungsbearbeitung mit dem OSPlus-Rechnungsbuch<br />

Ziel: Die TeilnehmerInnen können den Standardgeschäftsprozess der elektronischen Rechnungsbearbeitung<br />

auf Basis der Geschäftsprozesssteuerung der Finanz Informatik in Ihrer Sparkasse umsetzen.<br />

Sie sind vertraut mit den Funktionen und Schnittstellen des OSPlus-Rechnungsbuchs. Weiterhin kennen<br />

sie die dazugehörigen Protokolle.<br />

Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an MitarbeiterInnen aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungswesen<br />

sowie aus weiteren Abteilungen, die künftig die Rechnungsbearbeitung elektronisch mit dem OSPlus-<br />

Rechnungsbuchs durchführen.<br />

Inhalt: A. Bankfachliche Grundlagen<br />

Einordnung in die OSPlus-Architektur<br />

Standardgeschäftsprozess zur Rechnungsbearbeitung auf Basis der Geschäftsprozesssteuerung der<br />

Finanz Informatik<br />

• Bankfachliches Modell<br />

• Aktivitäten/Prozessschritte<br />

• Verteilung auf Stellen/Abteilungen<br />

Sonstige fachliche Aspekte<br />

B. Die Anwendung ¨OSPlus-Rechnungsbuch¨<br />

Grundsätzliches<br />

• Nutzer und Rechte<br />

• Daten- und Systemabsicherung<br />

• Protokollierung<br />

• Ereignissystem<br />

• Schnittstellen<br />

Allgemeine Funktionen<br />

• Anwendung aufrufen<br />

• Rechnungen suchen<br />

• Rechnungsdaten und Details anzeigen<br />

• Bearbeitungsstatus<br />

• Zugehöriges PDF-Dokument<br />

• Protokolle<br />

Eingangsbearbeitung von Rechnungskopfdaten<br />

• Rechnungspositionen<br />

• Beträge<br />

• Zuständigkeiten festlegen<br />

Weiterbearbeitung von Rechnungen<br />

• Inhaltliche Prüfung<br />

• Prüfung der Lieferung und Leistung<br />

• Budgetfreigabe<br />

• Zahlungsanweisung<br />

• Abschlussprüfung<br />

• Zahlungsfreigabe<br />

• Überweisung<br />

• Lastschriften mit und ohne Einzelrechnung<br />

• Interne Abrechnung<br />

• Interne Umbuchungen<br />

• Gutschriften<br />

• Gutscheine<br />

C. Übungen<br />

D. Sonstiges<br />

Hinweis: Den Teilnehmern wird dringend empfohlen, vor der Teilnahme an diesem Seminar den OSPlus E-<br />

Learning Kurs ¨Rechnungsbuch für Anwender¨ im FI-Kundenportal durchzuarbeiten.<br />

Bitte beachten Sie jeweils die aktuellen Informationen der FI zu den Seminarinhalten und -<br />

voraussetzungen in<br />

FI-SAM/Standardschulungen<br />

Maximale Teilnehmerzahl/Sparkasse: 2<br />

<strong>Ostdeutsche</strong> <strong>Sparkassenakademie</strong> Bildungsprogramm 2012 Ausgabe:10.12.2012 Seite 237

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