Guía del Capacitador para el Aprendizaje y Acción Participativa

Guía del Capacitador para el Aprendizaje y Acción Participativa
Recuadro 6.11
Recomendaciones para las presentaciones
♦ Asignar suficiente tiempo para la preparación y la asignación de roles en el grupo.
♦ Establecer el tiempo límite de cada presentación.
♦ Recalcar que los expositores deben limitar su exposición, casi en su totalidad, a las
lecciones tomadas y no a los detalles del trabajo, por muy importantes que sean.
♦ Designar un guardia de tiempo entre los miembros del equipo presentador, para que dé la
señal cuando se haya agotado el tiempo.
♦ Proporcionar preguntas para guiar la presentación, tales como “¿Cuál es la diferencia
entre este método o resultado, y lo que ha hecho en su trabajo previo a esta
capacitación?”; ”¿Cómo se pueden usar estos resultados en la planificación?”, etc.
♦ Usar “matrices de proceso” (véase 6.4.3) a manera de organizar las presentaciones
según la secuencia empleada en el proceso.
♦ Hacer “exposiciones”, en vez de presentaciones formales.
Como resultado, mucha información valiosa permanece oculta en los cuadernos y las memorias
de los participantes, también los participantes con menos experiencia de redacción de informes y
análisis grupal, pueden quedar en desventaja. Las destrezas analíticas son esenciales y, a
menudo, se supone, erróneamente, que todos los participantes de un curso saben analizar.
Asimismo, se necesitan buenas habilidades escritas para elaborar informes confiables y
completos. En el Recuadro 6.12 se presenta un proceso de 5 pasos para la redacción de un
informe.
No hay una sola forma de facilitar la redacción. Pero hay varias maneras de hacer que el proceso
sea lo más ameno y productivo posible:
♦ El análisis y la redacción del informe debe ser un proceso continuo. Evite dejarlo para el
último minuto, asegurándose de que haya suficiente tiempo, cada día y durante el trabajo de
campo. Si los participantes están demasiado cansados para pensar y escribir, entonces
sugiérales que completen las copias de los diagramas que no hayan terminado.
♦ Prepare un formulario o formato para documentar el proceso y las observaciones claves de
cada discusión, de manera que los participantes llenen uno por día y por diagrama o
discusión. Si revisa éstos, cada vez que los elaboren, y nota que son demasiado breves,
puede pedirles a los participantes que agreguen más información importante que hayan
obviado. Un ejemplo de una estructura que se ha usado para obtener la información clave de
cada ejercicio, se presenta en el Recuadro 6.13. También, antes del trabajo de campo, puede
ponerse de acuerdo con los participantes para desarrollar, de forma conjunta, el formulario o
formato.
♦ Lleve a cabo reuniones regulares de retroalimentación , en las cuales la información
recabada también se comparta. Son oportunidades críticas para que los participantes
reflexionen sobre las lecciones del proceso de aprendizaje y acción participativa.
♦ Después de una extensa retroalimentación sobre el proceso y los resultados, los
capacitadores pueden ayudar a los grupos a elaborar un formato para el informe. Pueden dar
una estructura para la redacción, o facilitar una discusión, en la cual el equipo decida. Luego,
los miembros del equipo pueden distribuirse las tareas de redacción entre sí.
El análisis y la redacción del informe
debe ser un proceso continuo.
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