Guía del Capacitador para el Aprendizaje y Acción Participativa

Guía del Capacitador para el Aprendizaje y Acción Participativa
Recuadro 6.12 Cinco pasos para la redacción de un informe
1er Paso: Agrupar toda la información según el objetivo. Esto puede comenzar en el
campo, cuando el equipo esté preparando su sesión de retroalimentación con el
pueblo/comunidad. Escriba cada objetivo en una hoja grande de papel. Haga una
lluvia de ideas en la que se destaquen todas las cosas importantes que se han
aprendido bajo cada objetivo, y escríbalas. De ser posible, hágalo usando tarjetas.
2do Paso: Organizar la información. Si la información está en tarjetas, puede agruparla en
diferentes temas (véase La Técnica Delfi, Ejercicio 75 de la Parte II). Cuando se haya
organizado toda la información, según el tema, puede escribir un esquema para el
informe final usando la organización de las tarjetas como base.
3er Paso: Analizar la información. En equipo, decida cuál información es la más importante.
¿Qué le sorprendió de lo aprendido en el campo?; en el informe ¿qué partes analizará
en detalle por su importancia? ¿Qué implica lo que ha aprendido en cuanto a las
actividades futuras con el pueblo/comunidad, o de su organización?. Estos temas
claves deben anotarse, ya que pueden usarse para redactar una sección de
conclusiones para el informe.
4to Paso: Redacte la información como informe. Esto puede dividirse entre los miembros,
según secciones.
5to Paso: Revise el informe. Todos los miembros del equipo deberían leer el informe para
asegurarse, desde su perspectiva, de que la información es correcta y no se ha
omitido algo importante. Una persona puede editar el informe para asegurarse de que
no haya repetición en diferentes secciones, y para incorporar los diagramas en el
texto.
Fuente: Karen Schoonmaker Freudenberger, comentario personal
6.4.3 LA MATRIZ DEL PROCESO
La Matriz del Proceso es otra herramienta que es útil para motivar a que los participantes
reflexionen sobre sus experiencias en la capacitación. Este formato puede ayudarles a comparar y
contrastar, en forma sistemática, el trabajo de varios equipos en el transcurso del trabajo de
campo. Puede usar la siguiente secuencia para crear y utilizar la matriz.
1. Prepare una pizarra para rotafolio u hojas grandes de papel (papelógrafos), de 1 por 3 metros,
antes de la discusión plenaria.
2. Escriba algunos de los siguientes títulos, o todos, en la parte superior de la matriz (está en
libertad de agregar los propios):
“Nombre de Equipo/Reunión” (pueblo o comunidad, grupo, número de hombres y
mujeres, lugar de la reunión).
“Proceso” (secuencia de presentaciones, roles y responsabilidades).
“Temas Claves que se discutieron”.
“Resultado de la planificación y seguimiento”
“Exitos y fracasos particulares”.
3. Escriba los nombres de los equipos de campo o comunidades, en las que trabajaron, al lado
izquierdo de la matriz, trazando líneas horizontales para separarlos. De esta manera, la
matriz se formará con los títulos arriba, los nombres de los equipos de un lado, y el resto
de la hoja en blanco.
4. Que los equipos de campo discutan los temas de estos títulos en relación a sus propias
experiencias, durante 20 a 30 minutos. Luego, un representante de cada equipo puede
llenar la matriz de su grupo respectivo. Asegúrese de que escriban en letra legible y
grande, para que los que están a distancia puedan leer.
5. Cuando se complete la matriz, pida que los equipos reflexionen sobre lo que ven. Puede
señalar la manera en que los distintos equipos usaron las diferentes secuencias o
combinaciones de técnicas y herramientas en la investigación de los diferentes temas. En
el proceso de elaboración de la matriz, a menudo resalta la importancia del trabajo en
equipo, la relación entre varios temas claves (tal como salud humana, acceso a servicios
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