Minuta do Prospecto Preliminar de Distribuição Pública ... - COP

significativas em nossas compras de materiais e contratação de serviços. Trabalhamos de maneiramuito próxima com alguns de nossos fornecedores, possibilitando que alguns deles programem asua produção com o fim de atender a nossa demanda ou nos notifiquem com antecedência, emcaso de atraso. Nos últimos anos, não experimentamos quaisquer atrasos significativos das nossasobras devido a escassez de materiais.Em razão dos riscos inerentes à atividade de incorporação imobiliária, nossa política consiste emdar início às obras somente após a assinatura dos contratos de venda de pelo menos 30% dasunidades do projeto em questão. Em geral, damos início às obras entre seis e 12 meses a contar dolançamento de um novo empreendimento e, durante esse período, trabalhamos no planejamento edetalhamento de partes específicas da edificação, tais como instalação elétrica, encanamentos, arcondicionado e fachada. O prazo médio de construção é de 24 meses.Estamos comprometidos com a entrega dos nossos apartamentos aos clientes no prazo. De acordocom nossos contratos de venda, os clientes têm o direito de rescindir o contrato sem que incorramem multas, e de que lhes seja reembolsada uma parcela dos valores pagos, na hipótese de atrasona entrega em prazo maior que 180 dias a contar da data programada (exceto em casos de forçamaior). Até a presente data, tivemos apenas uma ocorrência de atraso superior a 180 dias comrelação a nossos projetos.Nos termos da legislação brasileira, fornecemos garantia limitada de cinco anos cobrindo víciosestruturais. Nos últimos três anos, não tivemos nenhum processo ou reclamação relevante sobre asgarantias prestadas e relacionadas à construção dos nossos empreendimentos.Controle de RiscoContamos com vários comitês internos, formados por membros da nossa administração e outrosprofissionais, que se reúnem periodicamente para tomar decisões relacionadas às nossasatividades. Os nossos comitês são:• Comitê Executivo: é composto pelo Diretor Presidente, Diretor de Engenharia, Diretor deIncorporação Imobiliária, Diretor de Negócios Imobiliários, Diretor AdministrativoFinanceiro, Diretor da Controladoria e Finanças, Diretor de Relação com Investidores,Diretor de Vendas e o Diretor de Novos Negócios. Este comitê se reúne semanalmente, etem por objetivo tomar decisões referentes ao planejamento estratégico da Companhia,bem como acompanhar e aprovar a sua execução.• Comitê de Engenharia: é composto pelo Diretor de Engenharia, Diretor de Projetos,Gerente de Compras e Suprimentos, Gerente de Qualidade, Gerente de Assistência Técnica,Gerente de Planejamento de Orçamento e Custos e o Gerente de Obras. Este comitê sereúne mensalmente, e tem por objetivo analisar e acompanhar os cronogramas deexecução das obras com as quais estamos envolvidos, dessa forma, tem aresponsabilidade, dentre outras, sobre: (i) o acompanhamento e a preparação dos projetosexecutivos das obras; (ii) o planejamento e o orçamento das obras e acompanhamento daevolução dos custos; (iii) o planejamento de compras e contratações conforme ocronograma da obra; e (iv) o acompanhamento dos procedimentos de execuções físicasconforme a norma ISO 9000.• Comitê de Incorporação, Marketing e Desenvolvimento de Produtos: é composto peloDiretor de Incorporação, Diretor de Vendas, Gerente de Produto, Gerente de Marketing,Gerente de Projetos, Gerente de Inteligência de Mercado, Agência de Publicidade e180