17. Datenschutz- und Informationsfreiheitsbericht
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2.7.3 Nachlässiger Umgang mit Prüfungsunterlagen <strong>und</strong><br />
Patientenakten<br />
Technik<br />
Leider gibt es immer wieder Beispiele über den unverantwortlichen<br />
Umgang mit personenbezogenen Unterlagen.<br />
So wurden beispielsweise über einen Zeitraum von mehreren Monaten aus<br />
Platzgründen Prüfungsakten von Kandidatinnen <strong>und</strong> Kandidaten der<br />
zweiten juristischen Staatsprüfung einfach auf dem Flur der Behörde offen<br />
zwischengelagert. Sowohl Besucherinnen <strong>und</strong> Besucher als auch<br />
Beschäftigte der Behörde hatten die Möglichkeit der Einsicht in die<br />
Examensunterlagen. Eklatant war auch der gemeldete F<strong>und</strong> von Patientenakten.<br />
Die hochsensiblen Ges<strong>und</strong>heitsdaten landeten während der Renovierung<br />
einer Arztpraxis in einem öffentlich abgestellten Papiercontainer.<br />
Kennzeichnend für alle Beschwerden, die den unsachgemäßen Umgang mit<br />
personenbezogenen Unterlagen zum Inhalt haben, sind unzureichende oder<br />
fehlende verbindliche Aufbewahrungsbestimmungen. Schriftliche Regelungen<br />
über die einzuhaltenden <strong>Datenschutz</strong>bestimmungen sind wesentlich<br />
verbindlicher als mündliche Anweisungen <strong>und</strong> tragen dazu bei, die Datensicherheit<br />
bei der Aufbewahrung von personenbezogenen Unterlagen zu erhöhen.<br />
Etwas mehr Sorgfalt statt Nachlässigkeit ist ebenfalls anzumahnen.<br />
LDI NRW <strong>17.</strong> <strong>Datenschutz</strong>bericht 2005 27
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