17. Datenschutz- und Informationsfreiheitsbericht

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Adressaten. Eine Ausnahme lässt das Gesetz zu, falls das Unternehmen die
E-Mail im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung
erlangt hat. Es darf diese zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren
oder Dienstleistungen nutzen, sofern die Kundin oder der Kunde jederzeit
die Möglichkeit hat, einer solchen Werbung zu widersprechen.
Ungeachtet der gesetzlichen Änderungen sowie der Klage- und
Beschwerdemöglichkeiten bleibt ein verantwortlicher Umgang mit Mail-
Adressen der beste Schutz vor Spam. Grundsätzlich sollte die Mail-Adresse
nur den Personen und Institutionen gegeben werden, die vertrauenswürdig
sind. Beim Versand von Mails an mehrere Personen, die einander unbekannt
sind, ist die Möglichkeit der Blind Copy zu nutzen, damit die Adressen der
jeweiligen Dritten für die Empfänger und Empfängerinnen verborgen
bleiben. Vor jeder Nutzung von E-Commerce-Angeboten sind die
Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen genau zu studieren. Für
Newsgroups und Chats sollte eine zweite Mail-Adresse genutzt werden, die
gegebenenfalls geändert werden kann. Längere und ungewöhnliche
Zeichenfolgen als Adressenbestandteil verhindern das Erraten der Adresse
durch Zufallsgeneratoren. Soweit die eigene Adresse auf einer eigenen
Homepage veröffentlicht wird, sollte diese als Grafik dargestellt werden.
Auf Spam und Werbemails ist nach Möglichkeit nicht zu antworten. Auch
die beigefügten Abmeldelinks sollten besser ignoriert werden. Darüber
hinaus empfiehlt sich noch der Einsatz von Spam-Filtern und
Virenschutzsoftware.
Wegen der unüberschaubaren Masse an Spam und Werbung haben auch
Vereine, Unternehmen und die Provider diesem Phänomen den Kampf
angesagt. Spam-Abwehr ist das Thema, welches momentan von allen
Seiten angegangen wird. Gearbeitet wird mit Blacklists, mit der
Verschleierung von Adressen, mit Verfahren, die eine komplizierte
Prüfsummenbildung zur Erkennung von Spam einsetzen sowie mit einer
automatischen oder manuellen Inhaltsanalyse. Eine generelle Bewertung der
Verfahren ist nicht möglich.
Häufig werden Spamfilter neben dem eigentlichen E-Mail-Dienst als
zusätzlicher Dienst angeboten. Dabei sind die Nutzer und Nutzerinnen vor
Vertragsschluss ausführlich über die näheren Umstände zu informieren.
Semantische oder manuelle Spamfilter dürfen nur mit ausdrücklicher
freiwilliger Zustimmung der Empfängerin oder des Empfängers sowie mit
Zustimmung der Betriebs- oder Personalräte eingesetzt werden.
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LDI NRW 17. Datenschutzbericht 2005