combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
liebig verschachteln. Die am weitesten innen stehende Klammer wird dabei immer zuerst
ausgewertet. Auf diese Weise können Sie unseren Beispielausdruck ohne
weiteres ändern in
FIRMA = "combit" UND (NAME = "Müller" ODER Name = "Schmidt")
Mit diesem Extraktausdruck werden nun alle Datensätze gesucht, bei denen die Firma
gleich "combit" ist und bei denen der Name entweder "Müller" oder "Schmidt" lautet.
Extraktausdruck speichern
Sie haben die Möglichkeit, Extraktausdrücke zur Wiederverwendung zu speichern. Es
gibt zwei Methoden, Extraktausdrücke zu speichern.
Allgemeine Extrakte automatisch speichern
Im Dialog Organisation > Extrakt > Allgemein werden automatisch die letzten 30 Extraktausdrücke
in der Dropdownliste des Feldes "Extraktausdruck" gespeichert.
Über die aufklappbare Liste haben Sie Zugriff auf die 30 zuletzt gebrauchten Extraktausdrücke.
Mit einem Mausklick selektieren Sie den gewünschten Extraktausdruck. Dieser erscheint
dann in der Zeile "Extraktausdruck", wo Sie den Ausdruck noch manuell
nachbearbeiten können. Ein Klick auf die Schaltfläche "Extrakt" startet den gewünschten
Extrakt.
Dies funktioniert jedoch nur in der einzeiligen Darstellung für den Extraktausdruck. Haben
Sie stattdessen das mehrzeilige Eingabefeld eingeblendet, stehen Ihnen die gespeicherten
Extraktausdrücke in der Combobox nicht zur Verfügung.
Allgemeine Extrakte manuell speichern
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bis zu 100 beliebige Extraktausdrücke unter
eigenen Namen zu speichern, und bei Bedarf wieder zu laden.
Erstellen Sie im Dialog Organisation > Extrakt > Allgemein einen Extraktausdruck
und klicken Sie auf "Speichern".
Im folgenden Dialog finden Sie eine Liste aller bisher gespeicherten Extraktausdrücke.
Klicken Sie in der Liste an die Position, an der Sie den neuen
Extraktausdruck speichern wollen, und betätigen Sie die Schaltfläche "Eintrag aufnehmen".
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