combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
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Keiner: sämtliche Datensätze der Datenbank werden aus dem Extrakt ausgeschlossen,
die gesetzten Markierungen werden entfernt.
Invertieren: die Markierungen umkehren.
Datensätze suchen
Wenn Sie einen bestimmten Datensatz finden wollen, können Sie die schon aus der
tabellarischen Übersicht bekannten Suchfunktionen nutzen.
Tippen Sie einfach den Suchbegriff direkt ein: Der Schnellsuchedialog öffnet sich
automatisch.
Über die Schaltfläche "Suche" aktivieren Sie die Normalsuche. Hiermit können Sie
unabhängig von den definierten Ordnungskriterien in allen Feldern suchen.
Ist der erste Treffer für Ihren Suchbegriff noch nicht der gesuchte Datensatz, können
Sie die Suche über die Schaltfläche "Weiter" fortsetzen. Dabei wird automatisch
im aktuellen Suchmodus weitergesucht.
Haben Sie die gewünschte Auswahl vorgenommen, wählen Sie die Schaltfläche
"Extrakt", um den Extrakt durchzuführen.
Tipp: Alle Extraktarten können über den Menüpunkt Organisation > Extrakt > Manuell
nachbearbeitet werden. Umgekehrt ist dies nicht möglich. Extrakte sollten daher
soweit möglich über Extraktbedingungen erstellt werden. Erst im letzten Schritt sollte
dann die manuelle Nachbearbeitung erfolgen.
Extraktübersicht konfigurieren
Auch die Übersicht für manuelle Extrakte lässt sich wie gewohnt konfigurieren.
Die Farben und Schriften lassen sich über die Schaltfläche "Layout" einstellen (siehe
Kapitel "Spaltenanordnung bestimmen").
7.10 Extrakt nach Codes
Wenn Sie die Code-Attribute nutzen, um Ihren Datensätzen bestimmte selbst definierte
Kriterien zuzuordnen, haben Sie über den Befehl Organisation > Extrakt > Code die
Möglichkeit, anhand der Codes Extrakte zu erstellen.
Dabei können Sie wählen, ob Sie auf einem bestehenden Extrakt aufsetzen, oder
den Code-Extrakt mit der gesamten Datenbank durchführen wollen.
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