combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Daten eingeben und bearbeiten
zugehörige Postleitzahl aus und übernehmen Sie diese per Doppelklick in den Datensatz.
Wenn es im betreffenden Ort nur eine Postfachpostleitzahl gibt, wird
diese automatisch eingefügt.
Das Postleitzahlenverzeichnis kann auch dazu genutzt werden, automatisch die Telefonvorwahlen
zu ergänzen.
Im Gegensatz zum POV Verzeichnis lässt sich das Straßenverzeichnis nicht ergänzen
oder bearbeiten.
Automatische Telefonwahl
Aus allen Feldern vom Typ Telefon kann direkt gewählt werden. Voraussetzung ist,
dass Sie über eine geeignete Wähleinheit verfügen. Um die automatische Telefonwahl
auszuführen, rufen Sie im gewünschten Telefon-Feld das Kontextmenü auf, und selektieren
darin den Befehl Telefonwahl. Weitere Informationen zum Telefonieren finden
Sie unter "Telefonieren und Anrufliste".
Versenden von SMS-Nachrichten
Aus allen Feldern vom Typ Mobiltelefon können Sie SMS-Nachrichten direkt versenden.
Um SMS-Nachrichten zu versenden, rufen Sie im gewünschten Mobiltelefon-Feld
das Kontextmenü auf, und selektieren darin den Befehl SMS schicken. Weitere Informationen
finden Sie unter "SMS-Versand".
Kundennummer
Es gibt eine Kundennummern-Verwaltung, die es ermöglicht, jedem Kunden eine eigene
Nummer zuzuordnen.
Die Kundennummern-Verwaltung erfolgt über das Feld vom Typ Kundenummer. Wenn
Sie in einem solchen Feld das Kontextmenü aufrufen und den Befehl Kundennummer
auswählen, wird die jeweils nächst höhere Nummer zur Vergabe vorgeschlagen.
Die Vergabe der Kundennummern erfolgt dabei global, über alle Datenbanken hinweg.
Dies gilt auch für die Netzwerkversionen des address manager. Das heißt, wenn Sie für
einen Kunden in der Datenbank "xxx.dbf" die Nummer "1265" vergeben, ist die nächste
Nummer, die vergeben wird, die Nummer "1266", selbst wenn sie sich auf die Datenbank
"yyy.dbf" beziehen soll.
Der Startwert für die automatische Vergabe von Kundennummern kann beliebig über
den Dialog Konfiguration > Systemverwalter > Kunden-Nr. gesetzt und beliebig oft
geändert werden. Diese Option ist für normale Benutzer gesperrt und nur dem Systemverwalter
vorbehalten.
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