combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Datenorganisation
▪
▪
Benötigen Sie Nebendatensatz-Funktionalität
Benutzen Sie den phone manager zur Rufnummererkennung
Die Antworten auf diese Fragen ergeben automatisch die geeigneten Ordnungskriterien.
Die bestehenden Ordnungskriterien lassen sich jedoch auch ohne Weiteres im
Nachhinein ergänzen oder ändern.
Bestehende Sortierung wählen
Nach dem Aufrufen des Dialoges Organisation > Sortierung können Sie in der Liste der
Ordnungskriterien die gewünschte Sortierung auswählen. Alternativ doppelklicken Sie
auf die Anzeige der aktiven Sortierung in der Statusleiste.
Die Datensätze Ihrer Datenbank werden dann nach dem gewählten Kriterium alphanumerisch
sortiert, d.h. zunächst nach Zahlen (soweit vorhanden) und dann alphabetisch.
Dabei stehen Leereinträge immer vor allen anderen Einträgen. Die Option "Ohne
Sortierung" bedeutet, dass die Datensätze in der Reihenfolge der Ersteingabe sortiert
sind.
Neue Sortierung / Index anlegen
Bitte beachten: Hierbei handelt es sich um eine globale Funktion, die nur mit exklusivem
Zugriff auf die Datenbank möglich ist.
Über die Schaltflächen "Neu" und "Ersetzen" des Dialoges Organisation > Sortierung
können Sie sich neue Ordnungs-/Sortierkriterien definieren.
Im folgenden Dialog finden Sie in der Liste der verfügbaren Felder alle geeigneten
Datenbankfelder aufgeführt. Um ein Feld für eine Sortierung auszuwählen, genügt
es, auf das Feld in der Liste der verfügbaren Felder doppelzuklicken. Alternativ
können Sie es auch mit einem einzelnen Klick selektieren und dann die Schaltfläche
"Einfügen" betätigen.
Das gewählte Feld wird in die Liste der enthaltenen Felder übertragen.
112