combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
Beispiel: Sie wollen alle Datensätze herausfiltern, die im Ort "Konstanz" liegen:
Aus der Liste "Felder" das Feld ORT auswählen
Aus der Liste "Verknüpfungen" den Operator "= gleich" auswählen
In das Feld "Wert" den Vergleichswert "Konstanz" eingeben
Auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, um den Extraktausdruck zu bilden
Auf die Schaltfläche "Extrakt" klicken, um den Extrakt auszuführen
Die Datenbank zeigt nur noch diejenigen Datensätze an, bei denen im Feld ORT
"Konstanz" enthalten ist.
Beispiel: Sie wollen alle Datensätze herausfiltern, deren Firmenname "combit" enthält
In der Liste Felder FIRMA wählen
Wählen Sie den Operator "$ enthält"
In das Feld "Wert" den Vergleichswert "combit" eingeben
Damit werden auch Firmen wie "Software-Entwicklung combit GmbH" in den Extrakt
aufgenommen.
Verknüpfte Extraktbedingung
Extrakte können Sie nicht nur mit einer einzigen, sondern auch mit mehreren verknüpften
Extraktbedingungen durchführen. Verknüpfte Extraktbedingungen sind solche, die
aus mehr als einer Bedingung bestehen. Dabei werden die einzelnen Teilbedingungen
durch logische Operatoren zu einer Gesamtbedingung verknüpft.
Für die Verknüpfung von Extraktbedingungen stehen Ihnen die logischen Operatoren
UND und ODER und NICHT zur Verfügung.
▪ UND ist dabei gleichzusetzen mit "Sowohl Bedingung 1, als auch Bedingung 2"
(Schnittmenge). Mit UND wird die Anzahl möglicher Treffer eingeschränkt.
▪
▪
NICHT entspricht der Negation einer Bedingung, gesucht werden damit also Datensätze,
auf welche die betreffende Bedingung nicht zutrifft
(Komplementärmenge).
ODER entspricht "Entweder Bedingung 1 oder Bedingung 2 oder beide" (Vereinigungsmenge).
Mit ODER wird die Anzahl möglicher Treffer erweitert.
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