combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Normale Suche
Beispiel: Im Feld NAME steht "Peter Mustermann GmbH". Im Modus "Normal" müssen
Sie in diesem Feld nach "Peter" suchen, um die Adresse finden zu können. Wollen Sie
nach "Mustermann" suchen, müssen Sie den Modus "Wildcard" und den Suchbegriff
"*MUSTERMANN" verwenden. Damit finden Sie die Adresse in jedem Fall, egal ob die
Firma "Peter Mustermann" oder "Mustermann" heißt.
In mehreren Feldern gleichzeitig suchen
Mit der Schnellsuche können Sie auch in mehreren Feldern gleichzeitig suchen, z.B. in
den Feldern FIRMA, NAME und VORNAME. Damit können Sie beispielsweise direkt
den Herrn Peter Schmidt bei combit heraussuchen, anstatt nur nach "Schmidt" zu suchen
und solange weiterzublättern, bis Sie den richtigen gefunden haben.
Dazu benötigen Sie einen Suchindex (Sortierkriterium) über die betreffenden Felder,
den Sie über Organisation > Sortierung anlegen (Weitere Informationen zum Anlegen
von Indizes siehe "Sortierungen"). Dabei sollten Sie jedoch nicht zu viele Felder aufnehmen,
denn das Sortierkriterium darf nicht länger als 240 Zeichen werden.
Die Anlage von 3 Feldern sollte genügen, also z.B. die Felder FIRMA, NAME und
VORNAME. Geben Sie auch eine sinnvolle Beschreibung an, aus der später jeder ersehen
kann, welche Felder in dem Ordungskriterium enthalten sind, z. B.
"Firma*Name*Vorname". In diesem Sortierkriterium (Index) stehen die Inhalte direkt
hintereinander weg, getrennt durch ein Sonderzeichen, d.h. Sie verwenden die Wildcard
"*" um die Inhalte mehrerer Felder zu verbinden.
Beispiel: Sie suchen Herrn Peter Schmidt bei combit
Suchindex-Felder: FIRMA NAME VORNAME
Inhalt der Felder: combit GmbH Schmidt Peter
Inhalt des Index:
Suche nach:
combit GmbH♦Schmidt♦Peter
combit*Schmidt*Peter
oder: com*Schmidt / combit*Peter / *schmidt*peter
6.2 Normale Suche
Im Gegensatz zur Schnellsuche benötigt die normale Suche keinen Index, sondern
läuft direkt über die Felder der Datenbank. Die normale Suche ist damit langsamer,
bietet jedoch den Vorteil, dass Sie in jedem Feld der Datenbank suchen können, auch
wenn für dieses Feld kein Index existiert.
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