combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Neuanlegen oder Ändern einer Datenbank
Das Programm verwendet das xBase Format, für das der ASCII Zeichensatz üblich ist.
Mit fremden, z.B. osteuropäischen Sprachen kann es bei ASCII vorkommen, dass manche
Zeichen auf dem Bildschirm oder beim Druck nicht korrekt dargestellt werden
können oder gar beim Speichern verändert werden. In diesem Fall kann stattdessen
der ANSI Zeichensatz verwendet werden.
Bitte beachten Sie: Der ANSI Zeichensatz kann Probleme mit fremden Sonderzeichen
nur in der Bildschirmdarstellung und beim Druck vermeiden helfen. Beim
Datenaustausch (Im-/Export, Kopieren, Zusammenführen) müssen die Daten eventuell
automatisch in das ASCII Format umgesetzt werden, wobei manche
Sonderzeichen verloren gehen können. In den Dialogen (z.B. Suchdialog) werden die
üblichen ASCII Zeichen verwendet. Außerdem bleibt in jedem Falle die Termindatenbank
im ASCII Format, da sie datenbankübergreifend arbeiten muss. Wird
außerdem der factura manager im Unternehmen eingesetzt, so ist von der Aktivierung
dieser Option ebenfalls abzuraten, da der factura manager ebenfalls auf reinen
ASCII Datenbanken arbeitet.
Wir empfehlen daher, die Option "ANSI" nur zu verwenden, wenn Sie keinen deutschen
oder englischen Zeichensatz verwenden.
Ebenso können Sie wählen, ob Sie die Datenbank verschlüsseln möchten. Sofern Sie
diese Option aktivieren, werden Sie später in dem Assistenten nach einem Passwort
gefragt. Die Verschlüsselung erfolgt per Blowfish-Algorithmus und einer Verschlüsselungstiefe
von 448 Bit (kürzere Passwörter werden entsprechend "aufgefüllt"). Weitere
Informationen finden Sie auch unter "Datenbanken verschlüsseln".
Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Verschlüsselung keine anderen Programme
mehr auf die Datenbanken zugreifen können. Bei einem Verlust des Passworts sind
die Daten nicht wieder herstellbar.
Felder anlegen und löschen
Im Dialog zur Strukturanpassung öffnet sich eine Tabelle für die Felddefinitionen. Links
befindet sich eine Spalte mit den vergebenen Feldern. Diese Spalte ist beim Erstellen
einer neuen Struktur zunächst leer. Falls Sie eine bestehende Struktur übernommen
haben, sind dort die Felder der Quell-Struktur aufgelistet.
Bitte beachten Sie: Es sind maximal 220 Felder pro Datenbank möglich!
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