combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Direktes Faxen über Druckvorlagen
14. Telefax
Sie haben die Möglichkeit, ohne viel Aufwand Einzel- und Serienfaxe direkt aus dem
Programm zu versenden. Als Datenbasis für Einzelfaxe dient der aktuell geladene Datensatz.
Bei den Serienfaxen wird der aktuell geladene Filter der Datenbank als Basis
verwendet.
Hinweis: Voraussetzung zum Faxen ist, dass ein Faxprogramm installiert ist. Unter
Windows 2000, XP und einigen Vista-Versionen sind die Faxdienste bereits standardmäßig
im Lieferumfang enthalten. Alternativ können Sie sich auch für ein
separates Faxprogramm entscheiden, z.B. Tobit David.
14.1 Direktes Faxen über Druckvorlagen
Beim direkten Faxen erstellen Sie das Fax-Dokument als Druckvorlage. Druckvorlagen
bieten sich besonders für Standard-Einzelfax und Serienfax an.
Den Versand als Einzelfax starten Sie dann über Ausgabe > Einzelbrief > Direkt.
Um ein Serienfax zu verschicken, wählen Sie zuerst über die Filterfunktionen die
gewünschte Empfängergruppe aus. Starten Sie dann den Versand über Ausgabe
> Serienbrief > Direkt.
Faxvorlage für den Windows Faxtreiber
Wenn das Fax über den Windows Faxtreiber versendet werden soll, müssen die Faxparameter
in den Projekteigenschaften angegeben werden.
Eine fertige, direkt verwendbare Druckvorlage für den Windows Faxtreiber wird
bereits mitgeliefert: Rufen Sie Konfiguration > Druck > Karteikarte auf und laden
Sie die Datei "Fax.crd" aus dem Unterverzeichnis "druck".
Diese Druckvorlage können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, es stehen Ihnen
dabei alle Datenbankfelder für eine Personalisierung zur Verfügung.
In den Projekteigenschaften geben Sie in der Zeile "Empfängername" und "Empfängerfaxnummer"
die jeweiligen Feldvariablen an. An die Empfängerfaxnummer
wird das Fax versendet. Das Toolfenster "Projekteigenschaften" wird angezeigt,
wenn kein Objekt im Arbeitbereich selektiert ist.
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