combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe von Daten
13.1 Einzelübernahme in andere Programme
Sie können die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes über die Einzelübernahme mit
Hilfe einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z. B. Word) übernehmen.
Diese Ausgabe bietet sich z.B. für individuelle Briefe an, da Sie hier den Druckinhalt vor
dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z.B. Word) verändern und anpassen
können.
In der Übernahmemaske legen Sie fest, welche Felder eines einzelnen Datensatzes auf
welche Weise in welches Zielprogramm (z.B. Word, Excel, Zwischenablage) übertragen
werden sollen.
Dabei ist es auch möglich, festen Text (z.B. Absender), Formatierungen, Formatvorlagen,
Bedingungen und Funktionen zu übergeben. Das Zielprogramm wird automatisch
gestartet.
Informationen zur Konfiguration von Übernahmemasken finden Sie unter
"Übernahmemaske konfigurieren" in Kapitel "Konfiguration Allgemein".
Sofern Sie bereits eine Übernahmemasken eingerichtet haben, können Sie diese folgendermaßen
ausführen:
▪
Die Funktion Ausgabe > Einzelübernahme dient dazu, den aktuellen Datensatz
in Ihre Textverarbeitung (oder eine andere Windows-Anwendung) zu
übernehmen.
Der aktuelle Datensatz wird wie in der Übernahmemaske festgelegt an der Position
der Einfügemarke in der Zielanwendung eingefügt. Dabei wird die aktuell
eingestellte Übernahmemaske verwendet, die in der Statuszeile angezeigt wird.
Im abgebildeten Beispiel ist die Übernahmemaske "word_ww2007.xfx" eingestellt.
Ein Doppelklick auf dieses Segment in der Statuszeile öffnet den Auswahldialog
für Übernahmemasken. Bei Bedarf laden Sie so eine andere Übernahmemaske.
186