combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Druckvorlagen anpassen
Liste erstellen mit dem Listen-Assistenten
Mit Hilfe des Assistenten wird es Ihnen wesentlich erleichtert, eine Liste zu erstellen;
vor allem ungeübte Benutzer werden sich über diese Möglichkeit freuen. Gehen Sie
dazu folgendermaßen vor:
Wählen Sie Konfiguration > Druck > Listen-Assistent.
Im folgenden Dialog markieren Sie nun die Felder, die in der Liste erscheinen sollen
und übertragen diese mit den Pfeiltasten in das rechte Feld. Mit den Pfeil-
Schaltflächen oberhalb des Feldes lässt sich der selektierte Eintrag nach oben
bzw. unten verschieben. Außerdem können Sie noch festlegen, ob Spaltenüberschriften
erzeugt werden und eine Zusammenfassung angezeigt werden soll.
Im folgenden Dialog können Sie eine Gruppierung bestimmen, falls Sie die Liste in
mehrere Gruppen mit Zwischenüberschriften unterteilen möchten. Denkbar wäre
z.B. eine Aufteilung nach Firmensitz bzw. Ort. Eine weitere Möglichkeit wäre die
Gruppierung nach Firmenname, die dann besonders sinnvoll wäre, wenn Sie bei
vielen Firmen Nebenadressen angelegt haben. Somit hätten Sie alle Ansprechpartner
eines Unternehmens übersichtlich zusammengefasst. Gehen Sie zum
Erstellen einer Gruppierung folgendermaßen vor:
Markieren Sie zuerst das gewünschte Gruppierungsfeld, in den oben genannten
Beispielen wäre das ORT bzw. FIRMA.
301