combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Daten eingeben und bearbeiten
Über Konfiguration > Online Dublettencheck wählen Sie die Felder aus, anhand
derer Dubletten erkannt werden sollen. Halten Sie sich dabei an den Grundsatz:
"Sowenig wie möglich, so viele wie nötig". Weitere Informationen zur Konfigurierung
der Dublettenkontrolle finden Sie unter "Doppelte Einträge".
Tipp: Gestalten Sie die Eingabemaske und Darstellungsreihenfolge so, dass die
Prüf-Felder gleich am Anfang der Maske stehen und bei der Eingabe zuerst die
Prüf-Felder angesprungen werden.
Über die Option "Online Dublettencheck für diese Datenbank aktivieren" bewirken
Sie, dass bereits bei der Neueingabe von Daten geprüft wird, ob der betreffende
Datensatz bereits in der Datenbank vorhanden ist (also nicht beim Ändern eines
Bestehenden). Da die automatische Dublettenprüfung bei der Eingabe natürlich
etwas Zeit benötigt, sollten Sie diese Option nur für solche Datenbanken aktivieren,
bei denen tatsächlich häufig doppelte Eingaben vorkommen. Geprüft wird
nach jedem Verlassen eines Feldes.
Die Option "Bei Onlinecheck leere Datensätze ignorieren" bewirkt, dass bei der
Onlineprüfung leere Datensätze nicht beachtet werden.
Wird ein bereits vorhandener Eintrag in der Datenbank gefunden, erhalten Sie eine
entsprechende Meldung. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder zu dem schon
vorhandenen Datensatz zu wechseln oder mit der Eingabe fortzufahren.
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